Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1483. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 21 december 2012 | 2012_CBS_13268 |
Voor het leveren van compacte graafmachines met bijkomend raamcontract voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1483 uitgeschreven. Op 25 februari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:
De offertes van de volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
De criteria technische kwaliteit en waarborg werden beoordeeld door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. Het criterium inschrijvingsbedrag werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van compacte graafmachines met bijkomend raamcontract voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen, op basis van bestek GAC/2012/1483, aan Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| RC leveren compacte graafmachines met bijkomend RC leveren wisselstukken en uitvoeren herstellingen in 2014, 2015, 2016 en 2017 | ca. 214.227,28 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:51430100000 budgetpositie:231 functiegebied:BUBA150102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| RC leveren wisselstukken en uitvoeren herstellingen in 2014, 2015, 2016 en 2017 | ca. 1750,00 EUR/jaar btw inbegrepen |
budgetplaats:51430100000 |
met orderbons |