Terug

2013_CBS_05092 - Bestek GAC/2012/1483. Raamcontract leveren compacte graafmachines met bijkomend raamcontract wisselstukken en uitvoeren herstellingen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05092 - Bestek GAC/2012/1483. Raamcontract leveren compacte graafmachines met bijkomend raamcontract wisselstukken en uitvoeren herstellingen - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_05092 - Bestek GAC/2012/1483. Raamcontract leveren compacte graafmachines met bijkomend raamcontract wisselstukken en uitvoeren herstellingen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1483. Bestek en procedure. Goedkeuring college 21 december 2012 2012_CBS_13268

Voor het leveren van compacte graafmachines met bijkomend raamcontract voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1483 uitgeschreven. Op 25 februari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665;
  • Key-Tec bvba, Papdijk 16a, 9180 Moerbeke, met ondernemingsnummer 0457.052.914;
  • Hansan Bouwmachines bv, Middelste Groes 5, 5384 VV Heesch (NL), met ondernemingsnummer NL801849767B01;
  • Bobcat Center Antwerpen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0461.898.162;
  • Van Haut nv, Hogenakkerhoekstraat 4, 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer 0431.591.602;
  • Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0461.898.162.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

  • Bobcat Center Antwerpen nv: bij nazicht van de jaarrekening blijkt dat de onderneming onvoldoende financiële draagkracht heeft;
  • Van Haut nv: bij nazicht van de jaarrekening blijkt dat de onderneming onvoldoende financiële draagkracht heeft;

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:

  • Willemen nv: de elektronische handtekening ontbreekt, waardoor de offerte nietig is.
  • Hansan Bouwmachines bv: de machine waarmee de firma inschreef voldoet niet aan de technische basisvereisten van het bestek.

De offertes van de volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:

  • Luyckx nv;
  • Key-Tec bvba.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

  • inschrijvingsbedrag: 40 punten;
  • technische kwaliteit: 55 punten;
  • waarborg: 5 punten.

De criteria technische kwaliteit en waarborg werden beoordeeld door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.  Het criterium inschrijvingsbedrag werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Luyckx nv met 91,82 punten;
  2. Key-Tec bvba met 90,14 punten.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van compacte graafmachines met bijkomend raamcontract voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen, op basis van bestek GAC/2012/1483, aan Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
RC leveren compacte graafmachines met bijkomend RC leveren wisselstukken en uitvoeren herstellingen in 2014, 2015, 2016 en 2017 ca. 214.227,28 EUR btw inbegrepen budgetplaats:51430100000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA150102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
RC leveren wisselstukken en uitvoeren herstellingen in 2014, 2015, 2016 en 2017 ca. 1750,00 EUR/jaar btw inbegrepen

budgetplaats:51430100000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 1483_20130507_Verslag_van_nazicht.pdf