Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
GAC/2013/1712. Bestek en procedure. Goedkeuring |
college |
1 maart 2013 |
01908 |
Voor de dienstverlening van het scheren van hagen en solitairen op begraafplaatsen werd algemene offerteaanvraag GAC/2013/1712 uitgeschreven. Op 10/04/2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
1. Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
2. Prijsverantwoording
|
Prijsverantwoording voor abnormale prijzen perceel 1 |
|
Aan volgende firma’s werd prijsverantwoording gevraagd omwille van abnormale eenheidsprijzen:
Alle prijsverantwoordingen werden aanvaard. |
|
Prijsverantwoording voor abnormale prijzen perceel 2 |
|
Aan volgende firma’s werd prijsverantwoording gevraagd omwille van abnormale eenheidsprijzen:
De prijsverantwoording werd aanvaard. |
3. Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van alle inschrijvers werden formeel regelmatig bevonden.
4. Materiële regelmatigheid
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
|
Perceel 1 (Schoonselhof) |
||
|
2 |
Van den Bossche BVBA |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
4 |
Peeters - Vervoort |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. Er is geen afvoer naar een verwerkingsinstallatie. |
|
7 |
Estate and Landscape Management bvba |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
8 |
Krinkels nv |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
Perceel 2 (Berchem - Wilrijk - Borgerhout - Hoboken) |
||
|
2 |
Van den Bossche BVBA |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
4 |
Peeters - Vervoort |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. Er is geen afvoer naar een verwerkingsinstallatie. |
|
7 |
Estate and Landscape Management bvba |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
8 |
Krinkels nv |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
Besluit van het technisch nazicht van de offertes
Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
|
Perceel 1 (Schoonselhof) |
||
|
2 |
Van den Bossche BVBA |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
4 |
Peeters - Vervoort |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. Er is geen afvoer naar een verwerkingsinstallatie. |
|
7 |
Estate and Landscape Management bvba |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
8 |
Krinkels nv |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
Perceel 2 (Berchem - Wilrijk - Borgerhout - Hoboken) |
||
|
2 |
Van den Bossche BVBA |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
4 |
Peeters - Vervoort |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. Er is geen afvoer naar een verwerkingsinstallatie. |
|
7 |
Estate and Landscape Management bvba |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
|
8 |
Krinkels nv |
De voorgestelde verwerking beantwoordt niet aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
5. Beoordeling
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Perceel 1 (Schoonselhof) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
6 |
ATB Van Der Weehe nv |
60,00 |
|
|
1 |
Manus Antwerpen vzw |
44,35 |
|
|
5 |
Donkergroen bv |
40,00 |
|
|
3 |
J. Baeck en zonen bvba |
36,91 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
|||
|
1 |
Manus Antwerpen vzw |
Inzet van materieel: 15 punten 16 motorhaagscharen, 1 scheerschaar en 7 stokscharen. Hogere hagen worden met ladders of stelling of indien nodig met kleine hoogtewerker gesnoeid – stelling Altrex, 5 ladders en 1 hoogtewerker, 11 bladblazers. De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 5 mensen per perceel + 1 leidend ambtenaar. De haag wordt bovenaan smaller gesnoeid dan onderaan. Het snoeien gebeurt telkens terug op hetzelfde scheervlak van de vorige scheerbeurt. De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Plaatsen van een groencontainer op de werf. Het scheerafval wordt met een elektrische wagen afgevoerd naar een container. Het afvoeren en verwerken van het groenafval gebeurt door de firma Van Gansewinkel. Het snoeiafval van de taxus wordt eventueel afgevoerd voor de verwerking tot middel voor de kankerbestrijding. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
|
3 |
J. Baeck en zonen bvba |
Inzet van materieel: 15 punten Smalspoortrekker uitgerust met arm en haagschaar, 15-tal haagscharen, verschillende vrachtwagens, containerwagens, kip- en aanhangwagens voor afvoer scheersel, verrijdbare stelling, 10-tal bladblazers. De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 4 mensen vast personeel + bedrijfsleiding en eventueel inzet van 6 mensen zusterbedrijf. Dit is te delen door 2 omdat gelijktijdig op de andere begraafplaatsen dient te worden gewerkt. Lange machinaal bereikbare stukken worden met smalspoortrekker voorzien van arm en heggenschaar geschoren en met de hand bijgewerkt. Andere stukken manueel geschoren en opgeruimd. Scheersel op rijen gelegd en opgezogen met grasmaaier. Zerken dagelijks afgeborsteld en afgeblazen. Scheerbeurt duurt 19 dagen van perceel 1. De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Groenafval wordt dagelijks meegenomen en tijdelijk opgeslagen om nadien naar de Kruisberghoeve in Arendonk afgevoerd te worden. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
|
5 |
Donkergroen bv |
Inzet van materieel: 15 punten Gebruik van accuversies van heggenschaar en bladblazer. De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 9 tuiniers, 1 regiomanager, 1 bedrijfsleider, 1 uitvoerder. Dit is door 2 te delen omdat de helft gelijktijdig op de andere begraafplaatsen dient ingezet. De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Het groenafval wordt dagelijks verzameld en middels de bedrijfsbussen, hetzij op de laadbak, hetzij op de aanhanger, afgevoerd naar de werf in Wilrijk. Wanneer voldoende afval verzameld is wordt deze vervoerd naar een erkend verwerker. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
|
6 |
ATB Van Der Weehe nv |
Inzet van materieel : 15 punten 15 bladblazers op rug, 1 bladzuiger, 1 bladzuiger voor opbouw vrachtwagen, 20 haagscharen, 15 kettingzagen, 2 hakselaars, 5 lichte vrachtwagens, 4 bestelwagens, 1 heftruck, 1 zware graaf- en laadcombinatie, 2 minigravers, 1 dieplader, 4 grote aanhangwagen, diverse kleine aanhangwagens . De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 7 meestergasten (categorie 5), 7 groenarbeiders ( categorie 4), 1 leerjongen en 1 meewerkend bedrijfsleider. De helft van deze medewerkers wordt op het Schoonselhof tewerk gesteld. De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Groenafval verzameld op compostinstallatie bedrijf (voldoet aan Vlarem 2). Afvalwater wordt gezuiverd. Na compostering afvoeren naar een gespecialiseerde firma voor verwerking tot compost. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
|
Perceel 2 (Berchem - Wilrijk - Borgerhout - Hoboken) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
6 |
ATB Van Der Weehe nv |
60 |
|
|
1 |
Manus Antwerpen vzw |
33,37 |
|
|
5 |
Donkergroen bv |
24,43 |
|
|
3 |
J. Baeck en zonen bvba |
21,54 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
|||
|
1 |
Manus Antwerpen vzw |
Inzet van materieel : 15 punten 16 motorhaagscharen, 1 scheerschaar en 7 stokscharen Hogere hagen worden met ladders of stelling of indien nodig met kleine hoogtewerker gesnoeid – stelling Altrex, 5 ladders en 1 hoogtewerker, 11 bladblazers De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 5 mensen per perceel + 1 leidend ambtenaar De haag wordt bovenaan smaller gesnoeid dan onderaan. Het snoeien gebeurt telkens terug op hetzelfde scheervlak van de vorige scheerbeurt. De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Plaatsen van een groencontainer op de werf. Het scheerafval wordt met een elektrische wagen afgevoerd naar een container. Het afvoeren en verwerken van het groenafval gebeurt door de firma Van Gansewinkel. Het snoeiafval van de taxus wordt eventueel afgevoerd voor de verwerking tot middel voor de kankerbestrijding. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
|
3 |
J. Baeck en zonen bvba |
Inzet van materieel : 15 punten Smalspoortrekker uitgerust met arm en haagschaar, 15-tal haagscharen, verschillende vrachtwagens, containerwagens, kip- en aanhangwagens voor afvoer scheersel, verrijdbare stelling, 10-tal bladblazers De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 4 mensen vast personeel + bedrijfsleiding en eventueel inzet van 6 mensen zusterbedrijf. Dit is te delen door 2 omdat de helft van het personeel gelijktijdig op de andere begraafplaatsen dient ingezet. Lange machinaal bereikbare stukken worden met smalspoortrekker voorzien van arm en heggenschaar geschoren en met de hand bijgewerkt. Andere stukken manueel geschoren en opgeruimd. Scheersel op rijen gelegd en opgezogen met grasmaaier. Zerken dagelijks afgeborsteld en afgeblazen. Voor perceel 2: scheren van snoeivormen met hoogtewerker. De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Groenafval wordt dagelijks meegenomen en tijdelijk opgeslagen om nadien naar de Kruisberghoeve in Arendonk afgevoerd te worden. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
|
5 |
Donkergroen bv |
Inzet van materieel : 15 punten Gebruik van accuversies van heggenschaar en bladblazer. Inzet van rolsteiger voor het scheren van de hoge solitairen. De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 9 tuiniers, 1 regiomanager, 1 bedrijfsleider, 1 uitvoerder De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Het groenafval wordt dagelijks verzameld en middels de bedrijfsbussen, hetzij op de laadbak, hetzij op de aanhanger, afgevoerd naar de werf in Wilrijk. Wanneer voldoende afval verzameld is wordt deze vervoerd naar een erkend verwerker. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
|
6 |
ATB Van Der Weehe nv |
Inzet van materieel : 15 punten 15 bladblazers op rug, 1 bladzuiger, 1 bladzuiger voor opbouw vrachtwagen, 20 haagscharen, 15 kettingzagen, 2 hakselaars, 1 hoogwerker 15 m, 5 lichte vrachtwagens, 4 bestelwagens, 1 heftruck, 1 zware graaf- en laadcombinatie, 2 minigravers, 1 dieplader, 4 grote aanhangwagen, diverse kleine aanhangwagens. De aannemer beschikt over het geschikte materiaal om deze omvang van werkzaamheden binnen vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Inzet van mensen: 15 punten 7 meestergasten (categorie 5), 7 groenarbeiders ( categorie 4), 1 leerjongen en 1 meewerkend bedrijfsleider. De helft van deze mensen wordt op de overige begraafplaatsen ingezet. De aannemer beschikt over voldoende personeel om deze werkzaamheden binnen de vooropgestelde tijdspanne uit te voeren. Afvoer en verwerking afval: 10 punten Groenafval verzameld op compostinstallatie bedrijf ( voldoet aan de Vlarem 2 wetgeving. Afvalwater wordt gezuiverd. Na compostering afvoeren naar een gespecialiseerde firma voor verwerking tot compost. De voorgestelde verwerking beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen tot verwerking van het groenafval. |
40 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
PERCEEL 1:
|
1 |
ATB Van Der Weehe nv |
100 |
|
2 |
Manus Antwerpen vzw |
84,35 |
|
3 |
Donkergroen bv |
80,00 |
|
4 |
J. Baeck en zonen bvba |
76,91 |
PERCEEL 2:
|
1 |
ATB Van Der Weehe nv |
100 |
|
2 |
Manus Antwerpen vzw |
73,37 |
|
3 |
Donkergroen bv |
64,43 |
|
4 |
J. Baeck en zonen bvba |
61,54 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
DEEL III: TECHNISCH NAZICHT
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
Het college keurt de gunning goed voor het scheren van hagen en solitairen op begraafplaatsen, op basis van bestek GAC/2013/1712.
Voor perceel 1:
aan ATB Van Der Weehe nv, Oelegemsesteenweg 37D te 2520 Broechem, BE 0438.984.881.
Voor perceel 2:
aan ATB Van Der Weehe nv, Oelegemsesteenweg 37D te 2520 Broechem, BE 0438.984.881.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
PERCEEL 1 |
|||
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Scheren van hagen 2013 |
23.882,66 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
met orderbons |
|
Scheren van hagen 2014, 2015, 2016 |
40.941,71 EUR per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
- |
|
Scheren van hagen 2017 |
17.056,05 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
- |
|
PERCEEL 2 |
|||
|
Scheren van hagen 2013 |
7.964,18 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
Met orderbons |
|
Scheren van hagen 2014, 2015, 2016 |
13.652,89 EUR per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000budgetpositie: 611 |
|
|
Scheren van hagen 2017 |
5.688,71 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
|