Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1569. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 21 december 2012 | 13281 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met meerdere dienstverleners per perceel voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken werd algemene offerteaanvraag GAC/2012/1569 uitgeschreven. Op 12 februari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Perceel 1 - Werkorganisatie en taakuitvoering:
Perceel 2 - Mondelinge en schriftelijke communicatie:
Perceel 3 - Klantgerichtheid:
Perceel 4 - Leidinggeven:
Perceel 5 - Informatie verwerken:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Perceel 1 - Werkorganisatie en taakuitvoering:
| Naam | Motivering | Score |
| Kwaliteit van de voorgestelde opleiding 50 punten |
||
| Ampersandt bvba |
Visie: Ampersandt heeft duidelijk aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Er is een goede integratie van ons competentiehandboek. Het 70/20/10-principe wordt duidelijk toegepast, met focus op duurzame gedragsverandering. Het is ook de bedoeling mensen te laten inzien wat ze zelf kunnen veranderen. |
38 |
| Elementair bvba |
Visie: De A-waarden en het 70/20/10-principe komen duidelijk aan bod. Gedragsverandering staat centraal. |
40 |
| OOOOOOO |
Visie: O7 heeft een frisse en vernieuwende offerte uitgeschreven. De offerte is origineel en met enige humor gebracht. Ze is echter onvoldoende gestructureerd en weinig concreet. De A-waarden komen onvoldoende aan bod. |
29 |
| Van Kelst & Co |
Visie: Van Kelst komt met een sterk opgebouwde offerte waarin de A-waarden duidelijk zijn geïntegreerd. Er is een duidelijke visie rond het opdelen van doelgroepen aan de hand van hun specifieke noden. |
36 |
| Brainconsult |
Visie: De offerte is degelijk maar klassiek. Er is een duidelijke visie en het is duidelijk dat de aanbieder verstaat wat de A-waarden inhouden. |
29,5 |
| Toegepast vormingscentrum vzw |
Visie: Het competentiehandboek is duidelijk gekend. De integratie van de specifieke A-waarden komt in het opleidingsvoorstel te weinig naar voor. Het is een zeer beknopt voorstel, we hadden graag wat meer informatie gehad over de opleiding op maat in verband met werkorganisatie en taakuitvoering. |
22 |
| Kwaliteit van de trainers 20 punten |
||
| Ampersandt bvba | Ampersandt heeft een uitgebreid team van trainers met goede referenties en voldoende ervaring bij organisaties van gelijkaardige grootte. | 14,75 |
| Elementair bvba | Elementair biedt drie trainers aan met voldoende ervaring en relevante referenties. | 14,50 |
| OOOOOOO | Tijdens het gesprek werd duidelijk dat beide trainers een ruime en relevante ervaring hebben, onder andere bij De Lijn en Infrabel. | 13,75 |
| Van Kelst & Co | Er zijn twee trainers met ruime en relevante ervaring bij grote bedrijven. | 14,25 |
| Brainconsult |
Als we naar de cv’s van de trainers kijken, lijkt ons vooral veel ervaring met mindmapping aanwezig. |
12,50 |
| Toegepast vormingscentrum vzw | De trainer heeft veel ervaring met verschillende doelgroepen, maar 1 trainer geeft weinig flexibiliteit. We hadden ook graag een overzicht gehad van de opdrachten die deze trainer heeft volbracht gedurende de laatste jaren in verband met werkuitvoering en werkorganisatie. | 9,75 |
| Prijs 30 punten |
||
| Ampersandt bvba |
Prijs per dagdeel (10 punten): 8,59 punten |
24,95 |
| Elementair bvba |
Prijs per dagdeel (10 punten): 8,59 punten |
24,49 |
| OOOOOOO |
Prijs per dagdeel (10 punten): 10 punten |
26,00 |
| Van Kelst & Co |
Prijs per dagdeel (10 punten): 8,51 punten |
23,03 |
| Brainconsult |
Prijs per dagdeel (10 punten): 8,22 punten |
21,89 |
| Toegepast vormingscentrum vzw |
Prijs per dagdeel (10 punten): 9,95 punten |
21,62 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De drie hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool conform de bepalingen van het bestek.
Perceel 2 - Mondelinge en schriftelijke communicatie:
| Naam | Motivering | Score |
| Kwaliteit van de voorgestelde opleiding 50 punten |
||
| Ampersandt bvba |
In de beschrijving van de visie en de aanpak van het ontwikkelaanbod houdt Ampersandt rekening met de competentieprofielen van de stad. Dit vinden we positief. Ampersandts visie is ook ontwikkelingsgericht en houdt rekening met verschillende doelgroepen. We vinden het een surplus dat ze maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het uitgewerkt voorstel voor train de trainer en doelgericht schrijven is zeer degelijk. De aanbieder heeft een duidelijk en overzichtelijk programma en maakt een goede tijdsindeling. Ook gebruikt de aanbieder veel niet-klassikale leervormen. Tijdens het gesprek geeft men aan dat het belangrijk is deze werkvormen kritisch toe te passen. Dit vinden we positief. Er is geen actieplan voor de niet-klassikale leervormen voorzien, hoewel dit gevraagd was. Daarnaast heeft men ook aandacht voor de technische doelgroepen. We vinden het ook positief dat eigen materiaal van de deelnemers kan meegebracht worden naar de opleiding. De aanbieder gaat uit van de wensen van de deelnemer. Negatief vinden we dat de niet-klassikale leervormen niet worden vermeld in de uitgeschreven voorstellen voor train de trainer en doelgericht schrijven. Daarnaast vinden we de opleiding spelling erg beknopt uitgeschreven. Bovendien heeft men geen aanbod in de offerte opgenomen voor een training gesprekstechnieken. Tijdens het gesprek licht de aanbieder dit wel toe. Daarnaast worden de A-waarden goed geïntegreerd in de opleidingen. Ampersandt geeft hier heel concrete voorbeelden. Hoe de aanbieder rekening houdt met transfer is niet in een actieplan weergegeven, het zit eerder verweven doorheen de hele offerte. De aanbieder voorziet ondersteuning van de interne coaches. In het gesprek wijst de aanbieder op de verschillende gevaren van interne coaches. Dit vinden we positief. |
38,10 |
| Elementair bvba |
In de visie en de aanpak van het ontwikkelaanbod vermeldt Elementair het 70/20/10-principe. Dit vinden we positief. Men legt ook de nadruk op een waarderende benadering. De visie is duidelijk en eenvoudig. Positief in de uitwerkingen van het ontwikkelaanbod vinden we de opleiding train de trainer. Deze is degelijk uitgewerkt en er is ook voldoende aandacht voor het voor- en natraject. 70/20/10 wordt gezien als een verlengd leerproces. We vinden het ook positief dat de leidinggevende echt mee betrokken wordt. Negatief vinden we dat er geen uitgebreid lesplan is. Ook is er nogal een groot aandeel theorie t.o.v. praktijk en oefening. Dit vinden we minder goed. Het inspelen op de doelgroepen is weinig concreet. In het gesprek komen er wel verschillende ervaringen met specifieke doelgroepen aan bod. Positief aan de opleiding spelling vinden we dat er verschillende spellingsoefeningen via de website raadpleegbaar zijn. We vinden een halve dag voor spelling wel erg kort. We stellen ons vragen bij een juiste tijdsinschatting. Tijdens het gesprek wordt duidelijk waar ze de focus zullen leggen. De A-waarden zijn goed uitgewerkt doorheen het ontwikkelaanbod. Positief is dat ze ervaring hebben met de uitwerking van de opleiding morele oordeelsvorming. De aandacht voor transfer is weinig concreet. Het voortraject van de opleiding lijkt veel tijd te vragen. In het gesprek geeft de aanbieder aan dat hij dit doet om ‘toeristen’ uit de opleiding te houden. De niet-klassikale leervormen zijn slechts een opsomming en bevatten geen actieplan. |
34,30 |
| USG HR Forces | Een visie op het ontwikkelaanbod ontbreekt. We vonden ook verschillende schrijffouten terug wat we nefast vinden in een offerte voor mondelinge en schriftelijke communicatie. Het opleidingsaanbod is te beperkt. Positief is dat het 70/20/10-principe wordt opgenomen alsook de POP. Het aanbod is echter te vaag. De integratie van de A-waarden is te beperkt. Er is geen aandacht voor transfer of voor de ondersteuning van interne coaches. Er is ook geen aandacht voor de niet-klassikale leervormen. | 13,00 |
| Van Kelst & Co | Positief aan de visie van Van Kelst vinden we de focus op de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemers. De visie en aanpak zijn ook heel specifiek uitgewerkt. Men heeft ook een specifieke visie op opleiding voor medewerkers die het Nederlands minder machtig zijn. Dit vinden we positief. Het ontwikkelaanbod is zeer volledig. Men heeft aandacht voor de verschillende leerstijlen van de deelnemers en probeert echt te vertrekken vanuit de groep. Negatief vinden we dat het programma doelgericht schrijven te vol zit. Bovendien vinden we een halve dag voor spelling nogal kort. Positief aan de integratie van de A-waarden is dat er een focus is op onderlinge gelijkenissen en dat het interculturele geen taboe mag zijn. Van Kelst voorziet ook verschillende transferacties. De aanbieder focust op het belang van effectiviteit en verandering. Van Kelst werkt veel digitaal en voorziet verschillende digitale leervormen. Hierbij zijn enkele originele niet-klassikale werkvormen toegevoegd. Sommige zijn wel minder uitvoerbaar voor de stad. | 39,10 |
| Vocvo vzw |
De offerte was onvolledig. Volgende onderdelen ontbraken: visie op het ontwikkelaanbod, verwerking van de A-waarden in het ontwikkelaanbod, ondersteuning van interne coaching, opleiding train de trainer, opleiding gesprekstechnieken en opleiding spelling. Enkel de opleiding doelgericht schrijven was aanwezig. Vocvo geeft wel tips hoe je het geleerde kan overbrengen naar andere collega’s. Men geeft ook specifieke taaltips. Niet-klassikale leervormen zijn niet voorzien. |
4,90 |
| Toegepast vormingscentrum vzw |
Positief in het ontwikkelaanbod vinden we dat er een open aanbod is. De visie op het ontwikkelaanbod is zeer beperkt. De visie is meer gefocust op communicatie dan op het ontwikkelaanbod. Verder ontbreekt het voorstel voor een ontwikkelaanbod voor train de trainer en doelgericht schrijven. Ook het beknopte voorstel voor spelling en gesprekstechnieken ontbreekt. Positief vinden we dat de leidinggevenden betrokken worden in het natraject. De zorg voor transfer wordt te beknopt besproken. |
11,10 |
| THV Creatief Schrijven en LaDuende |
Positief in de visie en aanpak van het ontwikkelaanbod vinden we de visie op schriftelijke communicatie. Dit is een originele invalshoek. Daarnaast heeft de aanbieder een sterke focus op het werken op maat. De offerte houdt voldoende rekening met verschillende doelgroepen. De opleiding train de trainer heeft veel aandacht voor hoe je er als trainer staat. Dit is een meerwaarde ten opzichte van de andere aanbieders die hier niet op focussen. Negatief aan het aanbod vinden we de duur van de opleiding train de trainer. Dit vinden we te lang. Negatief vinden we ook dat voor doelgericht schrijven, schrijven voor het web als een extra gezien wordt. Dit zou meer geïntegreerd moeten worden. Positief vinden we de integratie en concrete uitwerking van de A-waarden. Diversiteit werd echter minder uitgewerkt. Een negatief punt voor de transfer is dat er geen actieplan voorzien is. De ondersteuning van de interne coaches is minder uitgewerkt. De klassieke leervormen zijn niet zo vernieuwend, maar wel aanwezig. |
34,90 |
| Kwaliteit van de trainers 20 punten |
||
| Ampersandt bvba |
Ampersandt heeft veel ervaring met communicatiethema’s. Ze beschikken over een groot trainersbestand met elk hun eigen specialiteiten. De aanbieder heeft veel ervaring met de stad en met grote privéaanbieders en overheden. In het gesprek geeft Ampersandt aan dat de projectleider af en toe de trainers gaat observeren. We denken dat dit ten goede zal komen aan de kwaliteit van de trainers. Uit het gesprek bleek dat Ampersandt zo veel mogelijk trainingen met zo weinig mogelijk trainers probeert te geven. Dit vinden we positief. Nieuwe trainers krijgen ook steeds een interne training. Uit het gesprek blijkt dat er een sterke cohesie is tussen de trainers. Ampersandt werkt mee aan grote projecten waarbij iedereen ingezet wordt. Dit zorgt voor een sterk groepsgevoel. |
17,80 |
| Elementair bvba |
Positief is dat Elementair ervaring heeft met de stad en met grote bedrijven. Ten opzichte van de andere aanbieders hebben zij minder ervaring met communicatiethema’s. De pool van trainers is vrij klein ten opzichte van andere aanbieders. Tijdens het gesprek geeft de aanbieder aan nog op andere trainers een beroep te kunnen doen. |
12,10 |
| USG HR Forces |
Wat de trainers betreft vinden we hun opleidingsachtergrond niet relevant voor dit ontwikkelaanbod. De trainers zijn vooral juridisch geschoold. Bovendien blijkt uit de offerte niet dat ze ervaring hebben bij de overheid of grote bedrijven. Men geeft ook geen opleidingen rond dit onderwerp. Dit blijkt althans niet uit de offerte. |
3,70 |
| Van Kelst & Co |
Positief aan de trainers bij Van Kelst is dat ze veel ervaring hebben bij de stad en bij andere overheden. Ze hebben veel relevante ervaring met communicatiethema’s. |
15,90 |
| Vocvo vzw | Vocvo heeft in vergelijking met de andere aanbieders maar beperkte ervaring met lokale besturen. Ze zijn ook eenzijdig gericht op schriftelijke communicatie. Voor schriftelijke communicatie hebben de trainers veel ervaring en relevante opleiding. Mondelinge communicatie komt niet aan bod. Er is geen diversiteit in het trainersaanbod. | 7,40 |
| Toegepast vormingscentrum vzw |
De aanbieder heeft ervaring met verschillende doelgroepen en met de stad. Het trainersbestand is erg beperkt ten opzichte van de andere aanbieders. De ervaring van de trainers is te theoretisch. |
9,10 |
| THV Creatief Schrijven en LaDuende | De aanbieder heeft ervaring met de stad en met verschillende overheden en privébedrijven. THV Creatief schrijven heeft erg veel ervaring met verschillende schriftelijke communicatiethema’s. De trainers worden op een degelijke manier begeleid en men is zeer veeleisend voor deze trainers. | 16,70 |
| Prijs 30 punten |
||
| Ampersandt bvba | Prijs per dagdeel (10 punten): 7,73 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 8 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,68 punten |
21,41 |
| Elementair bvba | Prijs per dagdeel (10 punten): 7,73 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 10 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 4,05 punten |
21,78 |
| USG HR Forces | Prijs per dagdeel (10 punten): 6,25 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,00 punten |
18,25 |
| Van Kelst & Co | Prijs per dagdeel (10 punten): 7,66 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,22 punten |
19,88 |
| Vocvo vzw | Prijs per dagdeel (10 punten): 10,00 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 8 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 10,00 punten |
28,00 |
| Toegepast vormingscentrum vzw | Prijs per dagdeel (10 punten): 8,95 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,97 punten |
19,92 |
| THV Creatief Schrijven en LaDuende | Prijs per dagdeel (10 punten): 8,50 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,88 punten |
18,38 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De drie hoogst gerangschikte kandidaten worden opgenomen in de pool.
Perceel 3 - Klantgerichtheid:
| Naam | Motivering | Score |
| Kwaliteit van de voorgestelde opleiding 50 punten |
||
| Ampersandt bvba |
Inhoud: Ampersandt heeft een duidelijke visie op klantgerichtheid en stemt deze goed af op het competentiewoordenboek van de stad. Men stelt een overzichtelijk lesplan met een logische opbouw voor. De opleidingen zijn degelijk uitgewerkt. De trainers van Ampersandt kennen de A-waarden en dit toont zich in het voorstel. Een minpunt is dat het voorstel weinig vernieuwend is, het is een degelijke basis. |
40,20 |
| CRONOS |
Inhoud: Cronos heeft een goede basisvisie op klantgerichtheid. De inhoud van de voorgestelde opleidingen is uitgebreid, men heeft voldoende aandacht voor moeilijke klanten en klachtenbehandeling, maar er zit veel in waardoor de opleiding minder gestructureerd is. Cronos vertrekt vanuit de A-waarden en integreert deze in de opleiding. Een minpunt is dat de basisopleiding en de opleiding telefoneren erg gelijkaardig zijn. |
32,30 |
| Elementair bvba |
Inhoud: Elementair doet een volledig inhoudelijk voorstel. De opleiding is duidelijk en gestructureerd opgebouwd rond enkele kapstokken. Men integreert de A-waarden goed in de opleiding en doet een uitgebreid voorstel naar verschillende doelgroepen toe. |
40,60 |
| Thetis Organisation Partners cv ba |
Inhoud: Thetis Organisation Partners vertrekt vanuit een duidelijke visie rond klantgerichtheid. Men besteedt veel aandacht aan bewustmaking in de opleiding. Een minpunt is dat het omgaan met moeilijke klanten niet aan bod komt in de opleiding. |
27,33 |
| USG HR Forces |
Inhoud: Het voorstel van USG HR Forces is beperkt. Men heeft geen duidelijke visie rond klantgerichtheid en de inhoud van de opleiding is niet diepgaand uitgewerkt. USG HR Forces doet geen voorstel rond klantgericht telefoneren. |
14,33 |
| Van Kelst & Co |
Inhoud: Van Kelst & Co werkt met een duidelijk model rond klantgerichtheid dat een rode draad vormt doorheen de opleiding. Dit geeft structuur en duidelijkheid. De inhoud is volledig, met voldoende aandacht voor de A-waarden. Een minpunt is dat de uitwerking naar verschillende doelgroepen toe eerder beperkt is. |
40,60 |
| Dynamo New Generation Training bvba |
Inhoud: Dynamo New Generation Training biedt verschillende opleidingen rond klantgerichtheid aan. Men werkt een goede methodiek uit om de A-waarden te integreren in de opleiding. De lesinhoud van ‘klantgerichte dienstverlening’ is eerder beperkt. Een ander minpunt is de visie van Dynamo New Generation Training rond klantgerichtheid, die beperkt uitgewerkt is in het voorstel. |
23 |
| Toegepast vormingscentrum vzw |
Inhoud: Het voorstel van Toegepast vormingscentrum vzw is beperkt uitgewerkt. De visie rond klantgerichtheid is zeer basis. De A-waarden worden inhoudelijk beperkt geïntegreerd en er is geen duidelijk voorstel naar verschillende doelgroepen toe. |
24 |
| Instituut voor Communicatie (IVC) vzw |
Inhoud: IVC werkt met duidelijke communicatiemodellen. De inhoud focust voornamelijk op communicatie. De competentie klantgerichtheid wordt hierdoor beperkt ingevuld. We missen een duidelijke visie en een duidelijke omkadering. |
18,83 |
| Kwaliteit van de trainers 20 punten |
||
| Ampersandt bvba |
Ampersandt stelt een uitgebreide en ervaren trainerspool voor. De trainers hebben veel ervaring met het thema binnen organisaties van gelijkaardige grootte. Men heeft ervaring met verschillende doelgroepen. |
16 |
| CRONOS | De trainers hebben ervaring met klantgerichtheid en met verschillende doelgroepen binnen gelijkaardige organisaties. | 14 |
| Elementair bvba | Elementair stelt een ervaren trainerspool voor. De trainers hebben veel ervaring met het thema binnen organisaties van gelijkaardige grootte. Men heeft ervaring met verschillende doelgroepen. | 15 |
| Thetis Organisation Partners cv ba | Thetis Organisation Partners stelt consultantprofielen voor als trainers. Hun ervaring is breder en ruimer dan training op zich. Hun ervaring situeert zich voornamelijk op hogere niveaus. | 11 |
| USG HR Forces | De trainers hebben allemaal een juridisch profiel. De ervaring met het thema en gelijkaardige organisaties is beperkt. | 5,17 |
| Van Kelst & Co | Van Kelst & Co stelt een ervaren trainerspool voor. De trainers hebben veel ervaring met het thema binnen organisaties van gelijkaardige grootte. | 16 |
| Dynamo New Generation Training bvba | Dynamo New Generation Training stelt een beperkt aantal trainers voor. De trainers hebben beperkte ervaring met het onderwerp en gelijkaardige organisaties. | 10,17 |
| Toegepast vormingscentrum vzw | Toegepast vormingscentrum stelt één trainer voor, dit is te beperkt voor de omvang van dit perceel. De ervaring met het thema is te beperkt. | 7 |
| Instituut voor Communicatie (IVC) vzw | IVC stelt voldoende trainers voor. Men heeft voornamelijk ervaring in communicatietrainingen. We merken minder ervaring met telefoneren en gelijkaardige organisaties. | 9,33 |
| Prijs 30 punten |
||
| Ampersandt bvba | Prijs per dagdeel (10 punten): 8,64 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 8 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 7,28 punten |
23,92 |
| CRONOS | Prijs per dagdeel (10 punten): 9,50 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,9 punten |
20,40 |
| Elementair bvba | Prijs per dagdeel (10 punten): 8,64 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 10 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,13 punten |
23,77 |
| Thetis Organisation Partners cv ba | Prijs per dagdeel (10 punten): 8,48 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 10 punten |
24,48 |
| USG HR Forces | Prijs per dagdeel (10 punten): 6,99 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 8,33 punten |
21,32 |
| Van Kelst & Co | Prijs per dagdeel (10 punten): 8,56 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 7,41 punten |
21,97 |
| Dynamo New Generation Training bvba | Prijs per dagdeel (10 punten): 7,92 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,67 punten |
18,59 |
| Toegepast vormingscentrum vzw | Prijs per dagdeel (10 punten): 10 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,67 punten |
20,67 |
| Instituut voor Communicatie (IVC) vzw | Prijs per dagdeel (10 punten): 7,60 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5 punten |
16,60 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De drie hoogst gerangschikte kandidaten worden opgenomen in de pool.
Perceel 4 - Leidinggeven:
| Naam | Motivering | Score |
| Kwaliteit van de voorgestelde opleiding 50 punten |
||
| CRONOS |
Cronos besteedt aandacht aan projectmanagement. Ook de focus op de A- waarden is ok. Ze hebben voldoende aandacht voor transfer met het gebruik van een feedbackformulier en voor de ROI op middellange termijn. Ze gebruiken een actieplan als rode draad. De focus ligt vooral op communicatie. Hun tweedimensionaal model past maar beperkt in de visie van de stad. Er is weinig aandacht voor alternatieve leervormen, Er ontbreekt voor ons ook een duidelijke lijn/visie. Evaluatie op organisatieniveau ontbreekt. Er worden veel verschillende modellen gebruikt en de opleidingen lijken te theoretisch. Er is geen voorstel voor ervaren of potentiële leidinggevenden opgenomen. De link met de organisatiedoelen komt niet voor in de basisopleiding en het lesplan. Ook de visie van stad Antwerpen is beperkt opgenomen in de opleiding. Tot slot geeft de syllabus enkel de inhoudstafel weer |
23,4 |
| Gunter Loos |
Het voorstel sluit aan bij de realiteit in de stad. Er zit een goede mix van inhouden in de basistraining. Er is oog voor het teamaspect en aansluiting op visie. Ze werken met duidelijk afgebakende doelgroepen met aparte doelstellingen en een aparte inhoud. Er is differentiatie tussen starters en ervaren leidinggevenden en het voorstel volgt mooi de drie thema's van de visie van de stad. Er is oog voor opvolging tijdens en na traject. De intake is onduidelijk. Er zit weinig diversiteit/vernieuwing in de werkvormen en er wordt weinig gedifferentieerd naar methodieken. Wel worden veel verschillende modellen aangehaald. Het is onduidelijk of er voldoende oog is voor eerstelijns technische leidinggevenden. Ze doen een zeer degelijk aanbod maar zijn weinig vernieuwend. Er is geen lesplan aangeboden en de A-waarden worden niet vermeld. |
27,4 |
| Katholieke Universiteit Leuven | In de offerte wordt co-creatie en transfer uitdrukkelijk behandeld. We vinden ook een goede aanzet tot creatieve ideeën o.a. logboek. Ze vermelden uitdrukkelijk de betrokkenheid van management . Ze gebruiken afwisselende methodieken o.a. action learning maar de toepassing blijft nog vaag. Er is wel een link met de visie van de stad. De competentie-omschrijving via het CLIA-model is sterk. Ook de verschillende rollen van de leidinggevenden worden gebruikt. Ze geven aan de overheid als specialiteit te hebben en kunnen interessante voorbeelden van gelijkaardige opdrachten voorleggen. Ook sterke trainers voor technische eerstelijnsleidinggevenden. Het voorstel voor potentiële leidinggevenden is eerder voor beginners. De co-creatie en transfer is erg intensief en heeft nood aan verfijning. Ook detecteren we enkele gemiste kansen naar transfer toe, zo is er geen terugkommoment voor ervaren leidinggevenden in het verandertraject of zijn er geen andere leervormen voor continuering zoals WIKI. Ze gebruiken veel modellen, dit kan verwarrend zijn. De A-waarden worden zijdelings betrokken. De mix van leervormen is aanwezig. | 36 |
| School For Coaching | Deze offerte is vooral interessant voor hoge profielen en specifieke cases en focust vooral op coaching. Er is weinig tot geen aandacht voor manager vaardigheden en ze is vooral gericht op het coachende deel van leidinggeven. Verder heeft de aanbieder weinig ervaring met openbare besturen | 17,4 |
| Sd Diensten nv | Het gebruik van waarden en de visie van de stad is boeiend. Er is een directe link met die visie in het programma. SD gebruikt sterke modellen. De transfer is basis. Het open aanbod is interessant. We zien een sterke focus op inhoud: zelfevaluatie, communicatievaardigheden, motivatie, rollen als leider, manager, coach, verschillende leerstijlen en werkvormen. Het kader komt vanuit de visie op leidinggeven (3 rollen) en wordt gekoppeld met de A-waarden. SD is flexibel in de opzet van het programma. Ze hebben kennis van de stad en ervaring opgedaan in de stad en bij openbare besturen. Ze gebruiken bekende modellen maar te veel verschillende. Ook bieden ze geen optie voor potentiële leidinggevenden. Er is ook geen concrete link met operationeel leidinggevenden. Vooral gefocust op beginnende leidinggevenden op een hoger middenmanagement niveau. |
34,2 |
| Thetis Organisation Partners cv ba |
Thetis maakt een duidelijk onderscheid tussen de verschillende profielen van leidinggevenden en heeft ook oog voor medewerkers met leidinggevend potentieel. De focus ligt op de inhoud: De verwachtingen naar een leider toe, de verschillende rollen, de vertaling van strategie naar doelstellingen en taken, werken met competenties, situationeel leidinggeven, verandering als constante. Ook sterk is dat ze werken met een "back home plan". Er is een focus op waarderend actieleren (appreciative inquiry en Kolb). Hun offerte is goed opgebouwd maar geeft slechts een beperkt zicht op de effectieve werkwijze, De werkvormen zijn klassiek en niet sterk innovatief. |
25,4 |
| USG HR Forces |
USG heeft in zijn offerte een summiere link met het model van de stad. Ze doen een aanzet voor transfer maar die is beperkt. Er is geen overdaad aan modellen, ze focussen op de essentie. Ze gebruiken de drie leiderschapsrollen (leider, manager, coach). Ze gebruiken de 'After Action Review' als input voor de interne coaches. |
17,8 |
| Van Kelst & Co |
Van Kelst & Co is creatief in het gebruik van methodieken. Ze leveren een intensief traject met een focus op zelfsturing. Er is een mix met coaching en ook een mooie vertaalslag naar potentiële leidinggevenden en ervaren leidinggevenden. zij bieden relevante verdiepende sessies en een duidelijke link met de visie de stad, ook wat A-waarden betreft. De intake is sterk en ook voor nieuwe startende leidinggevenden een interessante invalshoek aansluitend bij de visie op binding aan de organisatie van voor de eerste werkdag. Er is aandacht voor een goede projectcoördinatie, er is oog voor transfer. |
39,8 |
| Dynamo New Generation Training bvba |
Dynamo gebruikt creatieve methodieken. Er is een grote bereidheid op maat te werken. Ze maken gebruik van een business game en een simulatiecentrum, naast coaching, supervisie en intervisie. Ze werken op een waarderende en oplossingsgerichte manier. Ze stellen ook een verdiepingsmodules voor. Hun visie op leidinggeven is weinig inspirerend en blijft algemeen. Ze sluit slechts gedeeltelijk aan bij de visie van de stad. Er is geen echte match. Ze willen een spel ontwikkelen voor A-waarden, er is een link met de POP en ze gebruiken actieve en vernieuwende methodieken. |
27,2 |
| Toegepast vormingscentrum vzw | TV heeft voeling met de publieke sector. In hun op- maat-inhoud is er een onderscheid tussen nieuwe en ervaren leidinggevenden. Ze focussen op coachend omgaan met medewerkers en omgaan met zelfsturende teams. Ze benadrukken communiceren en motiveren en de kracht van vrouwelijk leiderschap. Er is aandacht voor zowel hard als soft skills en een duidelijke link met de A-waarden. Er is een mogelijkheid tot individuele begeleiding van de deelnemers. Er is echter geen expliciete aandacht voor de visie op leidinggeven van de stad (enkel in module “nieuw in de organisatie”). | 20,2 |
| Hudson nv |
Hudson heeft een interessant aanbod met de 'mentoring masterclass' en de ondersteuning van interne coaches. Ze hebben een logische opbouw in hun traject. Er is een goede integratie van de A-waarden en hun voorstel tot verdiepende sessies is OK. |
25,8 |
| Instituut voor Communicatie (IVC) vzw |
IVC heeft een sterk basisaanbod. Het is slechts beperkt gelinkt met de visie en de 3 rollen van de leidinggevende die de stad gebruikt. Ze doen een opsomming van uitgewerkte doelen. Er geen koppeling met A- waarden. Geen intake of transfer een geen differentiatie voor ervaren of potentiële leidinggevenden. Het voorstel is weinig creatief en ze tonen veel modellen op weinig tijd. IVC vertrekt niet vanuit de visie van de stad en er is ook geen eigen visie opgenomen. |
19,8 |
| Quintessence | Quintessence heeft een eigen visie op leidinggeven die sterk ontwikkeld is maar slechts gedeeltelijk aansluit bij die van de stad. De methodologie is goed maar niet erg innoverend. Ze werken ervaringsgericht en de link met de waarden en cultuur is duidelijk. De transfer basis is positief (cfr portfolio) maar beperkt.. Er is een goed aanbod voor potentiële leidinggevenden en de link met de drie rollen wordt gelegd. De link met procedures en de strategische cyclus is ok. Hun aanbod voor ervaren leidinggevenden is ok maar erg basis en weinig uitdagend. De focus in de inhoud ligt op: de individuele rol, mijn team, coachen (GROW), feedback, delegeren, operationeel en tactisch aansturen medewerkers en begeleiden in ontwikkeling. Ze gebruiken 'appreciative inquiry' en een persoonlijk actieplan. Ze hebben relevante ervaring in openbare besturen en ervaring in competentie denken. Ze werken ervaringsgericht en in 'co-constructie'. Hun insteek is echter zeer academisch en de eigen modellen zijn zeer, soms te, prominent aanwezig. De vertaling van zowel de visie van de stad op leidinggeven als van het programma in een aanbod voor operationeel leidinggevenden is zo goed als afwezig. | 32,6 |
| YourCoach bvba |
Yourcoach maakt mogelijk interessant gebruik van andere methodieken dan louter klassikaal maar slechts summier beschreven. Leidinggeven is duidelijk hun core business. Hun filosofie focust op NLP, coaching, begrip, enz. Ze gebruiken coachend leiderschap: motiveren en delegeren in vol vertrouwen. Sterke methodiek om frustraties om te zetten naar begrip en samenwerking. Ze leggen nadruk op verschillen tussen mensen; kwaliteiten; leermogelijkheden; connectie. Ze stimuleren buddyvorming. Ze gebruiken een e-platform en CoachingTools.be als nazorg. Ze gebruiken verschillende methodieken: GROW, SMART, typologieën, geweldloze communicatie, systemische coaching, NLP, kernkwadranten,... . Hun eigen visie is niet gegeven. |
19 |
| Key-Consult |
Key consult is creatief. Ze integreren de A-waarden in hun voorstel. Ze hebben oog voor transfer met o.a. een leerlogboek (integratie met POP). Ze differentiëren naar doelgroepen: potentials, startende (nieuw/niet nieuw in organisatie), gevorderde (nieuw/niet in organisatie). |
32,2 |
| Kwaliteit van de trainers 20 punten |
||
| CRONOS | Weinig detail in de CV’s. Ook geen CV van de vervanger | 9,8 |
| Gunter Loos | Sommige trainers hebben zelf ervaring als leidinggevende, andere minder. De firma kent de werking van een openbaar bestuur (Zorgbedrijf). De focus ligt erg op coaching, | 12,2 |
| Katholieke Universiteit Leuven | Voldoende trainers met ruime ervaring bij openbare besturen al dienen ze wel met zorg en aandacht voor de doelgroep ingezet te worden. | 15,2 |
| School For Coaching | Trainers hebben weinig ervaring met openbare besturen. | 8,8 |
| Sd Diensten nv | Divers team van trainers met ervaring binnen openbare besturen. | 11,2 |
| Thetis Organisation Partners cv ba | Sommige trainers hebben ervaring met openbare besturen maar het genre van training is niet altijd duidelijk. De referenties die opgegeven worden zijn maar deels relevant. | 13,4 |
| USG HR Forces | Beperkt aantal trainers met beperkte ervaring in training van leidinggeven en als leidinggevende. | 8,8 |
| Van Kelst & Co | Zeer ervaren projectleider en ervaren trainers met veel ervaring binnen de stad en bij diverse doelgroepen van leidinggevenden. | 15,2 |
| Dynamo New Generation Training bvba | Enkele trainers met ervaring als trainer leidinggevenden. Enkele met zeer beperkte of geen ervaring. | 11,2 |
| Toegepast vormingscentrum vzw | Slechts één trainer. Wel één met ervaring als trainer en als leidinggevende. | 8,6 |
| Hudson nv | Veel trainers. Enkele met veel en relevante ervaring als trainer leidinggeven. Enkele die vooral ervaring hebben in werving en selectie en ook vanuit die insteek in de trainingen stappen. | 9,4 |
| Instituut voor Communicatie (IVC) vzw | De ervaring is OK. Ze hebben beperkte ervaring met openbare besturen. Ze hebben wel ervaring met diverse organisaties. Uit de CV’s is weinig op te maken over concrete opdrachten. | 9,4 |
| Quintessence | Enkele ervaren trainers voor trainingen LG. Geen trainers met ervaring als leidinggevende. Enkele trainers die waarschijnlijk niet zullen trainen bij ons (te druk). Ook een trainer bij waarmee minder positieve ervaringen zijn. | 13,6 |
| YourCoach bvba | Twee trainers die gecertifieerd coach en NLP practitioner zijn. Eén met veel ervaring als trainer en leidinggevende. Eén met nagenoeg geen ervaring. | 9,6 |
| Key-Consult | Ze hebben sterke profielen, vooral voor het hoger management. Ze kennen de werking van de stad. Hebben ze voldoende ervaring met het lager management? | 13,2 |
|
Prijs |
||
| CRONOS | Prijs per dagdeel (10 punten): 7 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 7,42 punten |
18,42 |
| Gunter Loos | Prijs per dagdeel (10 punten): 6.36 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 8 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,26 punten |
19,62 |
| Katholieke Universiteit Leuven | Prijs per dagdeel (10 punten): 6.86 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,01 punten |
18,87 |
| School For Coaching | Prijs per dagdeel (10 punten): 10 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 8,25 punten |
24,25 |
| Sd Diensten nv | Prijs per dagdeel (10 punten): 5,19 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,71 punten |
14,90 |
| Thetis Organisation Partners cv ba | Prijs per dagdeel (10 punten): 6,25 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 8,75 punten |
21,00 |
| USG HR Forces | Prijs per dagdeel (10 punten): 4,86 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 7,07 punten |
17,93 |
| Van Kelst & Co | Prijs per dagdeel (10 punten): 5,56 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 6 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,02 punten |
17,58 |
| Dynamo New Generation Training bvba | Prijs per dagdeel (10 punten): 5,83 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 6,67 punten |
16,50 |
| Toegepast vormingscentrum vzw | Prijs per dagdeel (10 punten): 7,37 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 7,43 punten |
18,80 |
| Hudson nv | Prijs per dagdeel (10 punten): 5,83 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 2 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,27 punten |
13,10 |
| Instituut voor Communicatie (IVC) vzw | Prijs per dagdeel (10 punten): 5,60 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,36 punten |
14,96 |
| Quintessence | Prijs per dagdeel (10 punten): 4,24 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 2 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,14 punten |
11,38 |
| YourCoach bvba | Prijs per dagdeel (10 punten): 8,86 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 8 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 9,93 punten |
26,79 |
| Key-Consult | Prijs per dagdeel (10 punten): 5,41 punten Prijs per uur vergaderingen (10 punten): 4 punten Prijs per uur coaching (10 punten): 5,01 punten |
14,42 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De drie hoogst gerangschikte kandidaten worden opgenomen in de pool.
Perceel 5 - Informatie verwerken:
| Naam | Motivering | Score |
| Kwaliteit van de voorgestelde opleiding 50 punten |
||
| Ampersandt bvba |
Inhoud: Het voorstel van Ampersandt is degelijk opgebouwd. Ampersandt vertrekt vanuit een duidelijke basisvisie rond de competentie informatie verwerken. Het voorstel is volledig en behandelt verschillende aspecten van de competentie. De trainers van Ampersandt kennen de A-waarden en dit toont zich in de opleidingen. Een minpunt is dat vernieuwingen in het vakgebied, zoals 'social media', niet expliciet aan bod komen in het voorstel. Ampersandt toonde in het gesprek wel dat ze hierop kunnen inspelen in hun aanbod. Methodieken: Ampersandt vertrekt vanuit het creëren van bewustzijn rond de vindbaarheid van informatie door dit concreet te laten ervaren. Men gebruikt verschillende werkvormen en laat mensen van elkaar leren. Ampersandt werkt alternatieve leervormen uit op organisatie-, team-, en individueel niveau en doet enkele concrete voorstellen om dit in de praktijk toe te passen. Een minpunt is dat dit niet expliciet voor het thema informatie verwerken uitgewerkt werd. In het gesprek toonde Ampersandt wel aan dat ze hier ervaring mee hebben. Syllabus: De syllabus is gestructureerd en bevat voldoende informatie. |
36 |
|
Kwaliteit van de trainers |
||
| Ampersandt bvba |
Ampersandt stelt een ervaren trainerspool voor. Men toont voldoende kennis van het thema informatie verwerken en heeft een ruime ervaring hierbinnen. |
19 |
|
Prijs |
||
| Ampersandt bvba |
Prijs per dagdeel (10 punten): 10 punten |
30 |
De enige inschrijver wordt opgenomen in de pool.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken, op basis van bestek GAC/2012/1569, perceel 1, werkorganisatie en taakuitvoering, aan
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken, op basis van bestek GAC/2012/1569, perceel 2, Mondelinge en schriftelijke communicatie, aan
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken, op basis van bestek GAC/2012/1569, perceel 3, Klantgerichtheid, aan
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken, op basis van bestek GAC/2012/1569, perceel 4, Leidinggeven, aan
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken, op basis van bestek GAC/2012/1569, perceel 5, Informatie verwerken, aan: Ampersandt bvba, Desguinlei 184, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0881.540.948.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken. |
budgetplaats:5200000000 |
met orderbons | |
|
Raamcontract voor het aanbieden van ontwikkelinitiatieven inzake werkorganisatie en taakuitvoering, mondelinge en schriftelijke communicatie, sociale vaardigheden en klantgerichtheid, leidinggeven en informatie verwerken. |
budgetplaats:5200000000 |
met orderbons |