Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 17 § 2,1°,f: Er kan bij onderhandelingsprocedure gehandeld worden zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstenverleners wanneer, in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slecht aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener toevertrouwd worden.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring bestek | gemeenteraad | 17 mei 2005 | 1149 |
| gunning bestek | college | 9 september 2005 | 10022 |
Het college keurde het bestek voor het leveren van circa 14 huisvuilauto's met onderhoudscontract goed.
Vermits het voertuig al de vooropgestelde 10.000 draaiuren heeft, werd er met de firma Volvo Financial Services een nieuwe prijsafspraak gemaakt. Dit voertuig is in gebruik sinds mei 2006. Deze nieuwe prijsafspraak loopt nog 4 jaar, vermits de afschrijfperiode van dit voertuig nog loopt tot mei 2016.
Bijgevolg moet de prijs van het onderhoudscontract voor navolgende voertuig gewijzigd worden:
| nummerplaat | planonnummer | bedrijf | aanvang onderhoud |
| TWB.721 | 9719 | SB/SR | 1 maart 2013 |
Het college keurt het gewijzigde contract door Volvo Financial Services, Hunderenveldlaan 10 te 1082 Brussel, ondernemingsnummer 0406953996, goed.
| nummerplaat | planonnummer | bedrijf | aanvang onderhoud |
| TWB.721 | 9719 | SB/SR | 1 maart 2013 |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | draaiuren/jaar | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoud 2013 door Volvo Financial Services onderhoud 2013 tot 2016 door Volvo Financial Services |
721,38 EUR inclusief BTW per maand 7.213,76 EUR inclusief BTW voor de periode maart 2013 tot en met december 2013 Voor de budgetperiode 2014 tot en met 2016 bedragen de kosten 8.656,56 EUR/jaar |
1.750 uren per voertuig |
budgetplaats:5143020000 budgetplaats:5143020000 |
met orderbons |