Terug

2013_DRDE_00015 - Legislatuur 2013-2018 - Telematicamateriaal. Financiering data- en gesprekskosten mandatarissen - Goedkeuring
districtsraad Deurne
do 21/02/2013 - 20:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtsraad; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Walter Verbruggen, districtsraadslid; Marina Rothmayer, districtsraadslid; Frank Geudens, districtsraadslid; Jan Van Wesembeeck, districtsraadslid; Wendy van Dorst, districtsraadslid; Arfan Saber, districtsraadslid; Besa Osmani, districtsraadslid; Vera Verbist, districtsraadslid; Caroline Drieghe, districtsraadslid; Oussama El Aboussi, districtsraadslid; Peggy Pooters, districtsraadslid; Philip Van Acker, districtsraadslid; Linda Van Eester, districtsraadslid; Aziza Falki, districtsraadslid; Cindy Dillen, districtsraadslid; Karen Maes, districtsraadslid; Fatima El Farisi, districtsraadslid; Koen Maes, districtsraadslid; Freya Van Alsenoy, districtsraadslid; Marie-Rose Snykers, districtsraadslid; Maarten Goetstouwers, districtsraadslid; Elsa Jacobs, districtsraadslid; Bruno Denys, districtsraadslid; Kristof Vissers, districtsraadslid; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Afwezig

Marleen De Backer, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtsraad
2013_DRDE_00015 - Legislatuur 2013-2018 - Telematicamateriaal. Financiering data- en gesprekskosten mandatarissen - Goedkeuring 2013_DRDE_00015 - Legislatuur 2013-2018 - Telematicamateriaal. Financiering data- en gesprekskosten mandatarissen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Verrekening van de abonnementskosten en datakosten voor smartphone en data voor de districtscollegeleden gebeurt volgens het principe van de split bill, waarbij de bedragen die de gebruikslimiet overschrijden betaald worden door de gebruiker:

Split bill college (stad en district): smartphone abonnement/maand: bellen voor (maximum) 100,00 euro, datatrafiek van 500 Mb voor een waarde van (maximum) 4,96 euro;
tablet/maand: datatrafiek van 2 Gb voor een waarde van (maximum) 9,98 euro.

Datakosten voor gebruik van de tablets en smartphones worden voor de districtscollegeleden verrekend via het districtsbudget.

Raadsleden (district): tablet/maand: datatrafiek van 750 Mb voor een waarde van (maximum) 4,96 euro.

Datakosten voor gebruik van de tablets worden voor de districtsraadsleden verrekend via het districtsbudget.

Aanleiding en context

Het college besliste op 14 december 2012 (jaarnummer 12849) om telematicamateriaal ter beschikking te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen en de districtscolleges en tevens aan de leden van de gemeenteraad en de districtsraden. Door de invoering van eBesluitvorming voor alle beslissingsorganen van de stad en de districten en de invoering van e-zittingen vanaf de legislatuur 2013-2018 is het noodzakelijk om alle raadsleden (inclusief alle collegeleden, en inclusief voorzitters benoemd buiten de raad) uit te rusten met telematicamateriaal dat hen in staat stelt om hun ambt volwaardig op te nemen.

Argumentatie

Bij het bepalen van het voorstel voor de uitrusting van de raadsleden werd er rekening gehouden met de volgende principes:

  • eenzelfde uitrusting voor de districten als voor de stad;
  • maximaal incalculeren van "bring your own device" (BYOD) zodat raadsleden niet met twee toestellen moeten rondlopen en de totale kost voor stad en districten zal dalen;
  • financiering van de toestellen verloopt via een centraal budget;
  • financiering van data- en gesprekskosten verloopt via budget per entiteit;
  • voor alle collegeleden: iPad met datakosten en smartphone met data- en gesprekskosten;
  • voor alle raadsleden: iPad.

Ondersteuning door Digipolis
Digipolis ondersteunt de internetverbinding verkozen door de klantendienst van respectievelijk Telenet of Belgacom, afhankelijk van de leverancier van het pakket waarvoor de mandataris heeft gekozen. Digipolis is beschikbaar voor advies over de keuze van router (bijvoorbeeld in het geval dat het bereik van de Telenet of Belgacom router ontoereikend zou zijn).

Juridische grond

Artikel 70 § 2 en artikel 274 § 5 van het gemeentedecreet.

Beleidsdoelstellingen

26 - Algemeen
Optimalisatie van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de stad en het OCMW.
De organisatie van de besluitvorming van de stad Antwerpen zal zo maximaal mogelijk elektronisch ondersteund worden.
Alle beslissingorganen van de stad Antwerpen werken met een nieuw systeem dat het gehele besluitvormingsproces digitaal ondersteunt.
eBesluitvorming

Besluit

De districtsraad van Deurne keurt met 25 stemmen voor en 3 temmen tegen het volgende besluit goed.

Voor: Peter Wouters, Elke Brydenbach, Tjerk Sekeris, Vera Verbist, Philip Van Acker, Linda Van Eester, Fatima El Farisi, Koen Maes, Marie-Rose Snykers, Cindy Dillen, Freya Van Alsenoy, Maarten Goetstouwers, Bruno Denys, Ariane Van Dooren, Walter Verbruggen, Oussama El Aboussi, Karen Maes, Arfan Saber, Frank Geudens, Wendy van Dorst, Besa Osmani, Jan Van Wesembeeck, Marina Rothmayer, Peggy Pooters, Caroline Drieghe.

Tegen: Els Jacobs, Kristof Vissers, Aziza Falki.

De districtsraad deurne beslist:

Artikel 1

De districtsraad beslist om, tijdens de legislatuur 2013-2018, voor de districtscollegeleden volgende data- en gesprekskosten te financieren:

  • smartphone abonnement/maand: bellen voor (maximum) 100,00 euro, datatrafiek van 500 Mb voor een waarde van (maximum) 4,96 euro;
  • tablet/maand: datatrafiek van 2 Gb voor een waarde van (maximum) 9,98 euro.

Artikel 2

De districtsraad beslist om, tijdens de legislatuur 2013-2018, voor de districtsraadsleden volgende datakosten te financieren:

  • tablet/maand: datatrafiek van 750 Mb voor een waarde van (maximum) 4,96 euro.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.