Terug

2013_DRBO_00031 - Sport - Toelage Den Dreihoekkoers - Goedkeuring

districtsraad Borgerhout
ma 25/03/2013 - 20:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ikrame Kastit, voorzitter districtsraad; Roger Koreman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Marc De Meyer, districtsraadslid; Patrick Paredaens, districtsraadslid; Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Hendrik Roelandt, districtsraadslid; Kristine Matheussen, districtsraadslid; Maria Balemans, districtsraadslid; Els Delanoeije, districtsraadslid; Zohra Othman, districtsschepen; Alain Herremans, districtsraadslid; Nahima Lanjri, ; Omar Al Jattari, districtsraadslid; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Nadia Bachgada, districtsraadslid; Aotman El Gazuani, districtsraadslid; Tom Claessens, districtsraadslid; Sadïa Choukri, districtsraadslid; Thomas Heiremans, ; Patrick Van den Abbeele, districtsraadslid; Sofie Sas, districtsraadslid; Fatima Talhaoui, districtsraadslid; Els Roes, ; Hans Gooris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Ikrame Kastit, voorzitter districtsraad
2013_DRBO_00031 - Sport - Toelage Den Dreihoekkoers - Goedkeuring 2013_DRBO_00031 - Sport - Toelage Den Dreihoekkoers - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het budget voor de projecttoelagen wordt verminderd met 1.500,00 euro zodat deze toelage kan vastgelegd worden. Het budget van de projecttoelagen wordt bij begrotingswijziging terug verhoogd.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

vzw Den Dreihoek bezorgde op 19 oktober 2012 een brief aan het districtscollege met de vraag om hun jaarlijkse wielerwedstrijd Den Dreihoekkoers te ondersteunen (onze referentie ibo20120940). Het district voorziet bij budgetwijziging een subsidie ter waarde van 1.500,00 euro voor het evenement van zondag 5 mei 2013.

Argumentatie

In 2009 organiseerde het buurtcomité vzw Den Dreihoek voor het eerst een wielerwedstrijd in de straten van Borgerhout. In 2012 was reeds de vierde editie van Den Dreihoekkoers. Met meer dan tweehonderd deelnemers en vijfhonderd toeschouwers was het de grootste editie tot nu toe. Meer dan 75% van de deelnemers en toeschouwers zijn Borgerhoutenaren.

Om ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen en evenveel winstkansen heeft, is de wielerwedstrijd opgedeeld in verschillende categorieën. Zo zijn er wedstrijden voor loopfietsjes, kinderen, bakfietsen, amateurs en betere wielrenners.

In 2013 viert Den Dreihoekkoers het vijfjarige bestaan in het jaar dat Antwerpen sporthoofdstad van Europa is en dat wil men niet onopgemerkt laten voorbij gaan. Het laagdrempelige en democratische karakter is een belangrijk punt voor de organisator. De voorbije vier jaar kreeg Den Dreihoekkoers projectsubsidies van het district Borgerhout. Hierdoor was het steeds afwachten voor welk bedrag de wielerwedstrijd in aanmerking kwam. Om de succesvolle wedstrijd nog vele jaren op een stabiele manier te kunnen organiseren en nog te verbeteren, vraagt vzw Den Dreihoek een vaste toelage aan het district Borgerhout.

De districtsraad keurt goed dat vanaf 19 april 2013 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours. Jaarlijks dienen heel wat auto’s die op de wedstrijddag nog op het parcours geparkeerd staan, gesleept te worden omdat deze bewoners niet op de hoogte waren van de wielerwedstrijd. Dit wil de organisatie vermijden door de wedstrijd beter en vooral tijdig kenbaar te maken aan de buurtbewoners. Tegelijkertijd is het een goede promotie voor het evenement.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Besluit

De districtsraad borgerhout beslist:

Artikel 1

De districtsraad keurt een toelage van 1.500,00 euro goed voor vzw Den Dreihoek voor de organisatie van Den Dreihoekkoers.

Artikel 2

De districtsraad keurt goed dat vanaf 19 april 2013 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.

Artikel 3

De districtsraad beslist dat de verantwoordingsstukken voor de gemaakte kosten ten laatste drie maanden na het evenement bezorgd te worden. Met verantwoordingsstukken worden enerzijds de facturen en kassatickets bedoeld, maar ook de verzekeringspolis en een inhoudelijk verslag van het evenement. Op basis van het eindverslag en de ingediende facturen en betaalbewijzen wordt de definitieve toelage berekend en uitbetaald.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Buurtkomitee Den Dreihoek vzw
Van Leentstraat 36
2140 Borgerhout
ondernemingsnummer BE0421459456
rekeningnummer BE96 4131 1483 3105

1.500,00 euro budgetplaats: 5031500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDB0140103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 503130740
budgetperiode: 1300
 4505018967