2013_CBS_03414 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In 2005 gebeurde een gunning aan advocatenkantoor Dierckxsens (Dilawhens) voor het uitbesteden van het debiteurenbeheer. Dit raamcontract werd ondertussen reeds opnieuw gegund aan een ander advocatenkantoor, maar de oude dossiers van advocatenkantoor Dierckxsens moesten nog afgesloten worden. Zij stuurden nu een ereloonstaat met de eindafrekening van deze oude dossiers. Hiervoor was nog geen bestelbon opgemaakt.

De eindafrekening van advocatenkantoor Dierckxsens (Dilawhens) kwam binnen voor de oude dossiers die nog lopende waren. Deze werden ondertussen afgesloten. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In toepassing van het artikel 17, §3, 4°, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodang is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijziging toe te laten volgens de procedure van de aanbesteding of offerteaanvraag. De gunning gebeurde op het college van 1 juli 2005 (jaarnummer 7501).