Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Op 23 december 2011 (2011_CBS_16924) besliste het college om op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/779, de ondersteuning voor het stress-team van brandweer Antwerpen te gunnen aan BVBA The Human Link.
De brandweer stelde reeds aan het college voor om op basis van bestelbon 4005061645 The Human Link opdracht te geven voor de ondersteuning voor het stress-team van de brandweer in 2013, zoals voorzien in bestek GAC/2011/779.
Thans stelt de brandweer aan het college voor om op basis van bestelbon 4005061653 een bedrag te reserveren voor bijkomende (ad hoc) ondersteuning voor het stress-team van de brandweer. Daar waar bestelbon 4005061645 betrekking had op de coördinatie van het stressteam en op de ondersteuning, coaching en begeleiding van het stressteam in functie van de uitvoering van hun opdracht, wil de brandweer met bestelbon 4005061653 een bedrag reserveren voor het geval er zich een toestand voordoet waarbij The Human Link de mensen van het stressteam ad hoc moet bijstaan.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het college keurt bestelbon 4005061653 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA The Human Link Grotesteenweg 93 B-2600 Antwerpen, België NBE 0865 788 247 Bankrekening BE98 0014 2974 0893 |
12.100,00 EUR inclusief btw | budgetplaats:5210100000 budgetpositie:613 functiegebied:SDBW010204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1300 |
4005061653 |