2013_CBS_03438 - Feestzaal Rubens, Berchem - Externe patrimoniumexploitatie. Annulatie en terugbetaling - Goedkeuring

De totale verwachte terugbetaling van de aan de stad Antwerpen betaalde gelden bedraagt 375,00 euro.

Ingevolge het advies van 25 maart 2013 -ingewonnen door de financiële cel van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bij de bedrijfseenheid financiën - dient geen financiële tabel te worden opgenomen in het ontwerpbesluit.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd op 28 november 2012 bij de districtsadministratie van Berchem een aanvraag ingediend voor gebruik van de vergaderzaal Rubens in Berchem door het Davidsfonds afdeling Berchem voor een tentoonstelling van aquarellen.

De gebruiksdatum is vrijdag 26 april tot en met zondag 28 april 2013 van 11.00 uur tot 22.00 uur.

Dit dossier stamt uit de overgangsfase van het beheer van de zaal Rubens (overgang van district Berchem naar stad Antwerpen in januari 2013). De districtsadministratie heeft tussen 28 november 2012 en begin januari 2013 geen mogelijkheid gevonden voor een bezichtiging. Door deze onmogelijkheid kon er dus geen tijdig plaatsbezoek plaats hebben. De reservatie werd intussen wel definitief gemaakt. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft onmiddellijk na de vraagstelling in februari voor hen een plaatsbezoek geregeld op 11 februari 2013. Hieruit bleek dat de zaal niet geschikt is. De gebruikers wensen de zaal te annuleren omwille van te weinig lichtinval in de zaal.

De aanvrager heeft op uitnodiging van de districtsadministratie Berchem voor de zaal 250,00 euro huur en een waarborg van 125,00 euro reeds betaald aan de stad Antwerpen. De organisator wenst nu een volledige terugbetaling hiervan.

In het retributiereglement dat op dit moment van kracht is, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 januari 2006 (jaarnummer 134), staat in artikel 4 het volgende vermeld: "De retributie blijft voor de helft verschuldigd bij annulatie buiten de wil van het bestuur om. Indien de annulatie minder dan 6 weken op voorhand gemeld wordt, blijft de retributie volledig verschuldigd."

Voor de annulatie werd een termijn van zes weken voor de activiteit gerespecteerd. De annulatie is veroorzaakt doordat de zaal niet eerder kon bezichtigd worden, de gebruiker treft dus eigenlijk geen schuld. Er wordt voorgesteld om het reeds betaalde bedrag terug te storten.

Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 23 januari 2006 (jaarnummer 134).