2013_CBS_03420 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Tulpenpluk - 14 april 2013 - Berendrecht - Goedkeuring

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo voorziet voor de uitwerking van het evenement een budget van 30.000,00 euro.  

De eerste editie van de Tulpenpluk op de Antwerpsebaan in Berendrecht was een groot succes. 10.000 bezoekers kwamen ondanks het mindere weer opdagen. De gratis Flandria en de geleide fietstochten door de haven zorgden voor een goede verbinding tussen het stadscentrum en het noordelijkste district van de stad. De tweede editie van de Tulpenpluk vindt plaats op zondag 14 april 2013.

Op de tulpenwei op de Antwerpsebaan (naast de bomenbank) verwelkomen de medewerkers van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud de bezoekers en begeleiden hen bij het plukken van de tulpen. De tulpen worden bewaard in een speciaal ontworpen tulpenhoes waarin een 10-tal tulpen passen. Creatievelingen kunnen een bloemstuk maken tijdens de workshops. Wie nog niet direct naar huis wil, kan de tulpen achterlaten in een vestiaire.

Aan de infostand van het district komt men meer te weten over de geschiedenis van de tulp in de polderdorpen. Natuurpunt vzw verzorgt begeleide wandelingen in het Reigersbos en de Opstalvallei. Het tulpentreintje toert door het district en pendelt tussen de aanlegsteiger, de parking en de wei. 

Kinderen kunnen zich uitleven op het avontureneiland met water, zand en stro terwijl volwassenen een partijtje petanque spelen of zich installeren op de ligweide met hangmatten en ligkussens. Een uitgebreid picknickbuffet met BBQ verwent de innerlijke mens. In de centrale bar met groot houten terras en overkapping worden zomerse dranken geserveerd. De maaltijden en dranken zijn democratisch geprijsd en bieden voor elk wat wils. Zangers en akoestische muziekgroepen zorgen voor een echte oogstsfeer.

Om de bereikbaarheid van het evenement te verhogen, werden verschillende routes uitgewerkt. Een pendeldienst van de Flandria vaart om het anderhalf uur gratis vanaf de Kattendijkdok-Oostkaai tot in Berendrecht. In tegenstelling tot vorig jaar zal er nu gewerkt worden met voorinschrijvingen. Aan boord geven gidsen uitleg over de haven van Antwerpen. Elektrische fietsen staan eveneens gratis ter beschikking om door de haven naar Berendrecht te fietsen. Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen sponsort de gidsen en ontvangt in ruil hiervoor mediareturn en een infostand op de tulpenwei. Een ruime fiets-en autoparking wordt voorzien. De Lijn voorziet gelede bussen. 

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal ondersteunt met de levering en plaatsing van het feestmateriaal. Omdat er in de omgeving geen aansluiting is op het elektriciteitsnet, wordt een generator gehuurd voor de koeling en tapinstallatie. De animatie wordt zoveel mogelijk zonder stroom voorzien.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Grotere publieksevenementen worden nog meer verspreid over het hele grondgebied van de stad. We proberen samen met elk district een evenement te organiseren dat een breed publiek vanuit de hele stad aantrekt.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.