Het bedrag van 30.594,41 EUR, inclusief 21% btw, voor de huurgelden zal vastgelegd worden op het exploitatiebudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure (algemene offerteaanvraag) en bestek PO/2008/5131 | college | 17 oktober 2008 | 13062 |
| goedkeuring addendum 1 | college | 31 oktober 2008 | 13846 |
| opening 4 offertes | 28 november 2008 | ||
| goedkeuring gunning aan Jan Snel Belgium | college | 19 december 2008 | 16613 |
| vastlegging krediet 2009 | college | 6 februari 2009 | 1426 |
| goedkeuring pluswerken 1 | college | 25 juni 2010 | 7857 |
| vastlegging krediet 2011 | college | 7 oktober 2011 | 14223 |
| vastlegging krediet 2012 | college | 20 januari 2012 | 487 |
Voor de dienst groenvoorziening werd een nieuwbouw gerealiseerd aan de Speelpleinstraat 55, te Merksem. Hierdoor was het noodzakelijk om een tijdelijke huisvesting voor het personeel te voorzien gedurende de duurtijd van de werken. Er werd geopteerd voor het huren van tijdelijke units.
Deze aanneming werd, op basis van het bestek PO/2008/5131, gegund aan Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0414 293 433, voor een bedrag van 140.624,65 EUR + 29.531,18 EUR (21% btw) = 170.155,83 EUR. Deze aanneming werd gegund op basis van een vermoedelijke duurtijd van 85 weken.
Het huren van deze units werd gestart in december 2009. De vermoedelijk duurtijd van 85 weken werd overschreden aangezien de uitvoeringstermijn van de aanneming voor de nieuwe locatie langer was dan voorzien.
In het bestek PO/2008/5131 wordt onder post 16.11.11B het verwijderen van de units voorzien. Op aanvraag van het bestuur zal de volledige installatie afgebroken en weggevoerd worden. Het terrein wordt in zijn oorspronkelijke staat hersteld, zonder dat de aannemer de nutsvoorzieningen, aangebracht door de stad, moet verwijderen.
Het tijdstip van verwijderen moet schriftelijk en ten minste 3 maanden voor de eigenlijke verwijdering worden gemeld aan de aannemer. Het bestuur staat in voor de ontruiming van de burelen.
Aangezien de nieuwe locatie voor het personeel van de dienst groenvoorziening beschikbaar is, wordt de huurovereenkomst met Jan Snel Belgium, volgens het bestek PO/2008/5131, op 24 maart 2013 stopgezet.
Om de continuïteit van de betalingen van de huurgelden niet in het gedrang te brengen, moet er bijkomend budget vastgelegd worden.
Het college keurt de beëindiging van het huurovereenkomst met Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem, voor het huren van tijdelijk units voor het personeel van de dienst groenvoorziening, Speelpleinstraat 55, 2170 Merksem, op basis van bestek PO/2008/5131, op 24 maart 2013, goed.
Het college beslist een bedrag van 30.594,41 EUR vast te leggen op het exploitatiebudget 2013 voor de resterende huurgelden, op naam van Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem - ondernemingsnummer 0414.293.433.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet huurgelden Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem - ondernemingsnummer 0414.293.433 BE22 4136 0928 5147 |
30.594,41 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5143020000 budgetpositie: 610 functiegebied: BUBA150103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510150300 budgetperiode: 1300 |
4105016724 |