Terug

2013_CBS_03385 - Logistieke ondersteuning - Rock Berchem en Baaarechoem Koerst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/04/2013 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_03385 - Logistieke ondersteuning - Rock Berchem en Baaarechoem Koerst - Goedkeuring 2013_CBS_03385 - Logistieke ondersteuning - Rock Berchem en Baaarechoem Koerst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Jeugdcentrum Den Eglantier diende bij het evenementenloket van het district Berchem een materiaalaanvraag in voor het evenement Rock Berchem en Baaarechoem Koerst. Deze vinden plaats op zaterdag 20 april 2013 in de wijk Groenenhoek. De aanvraag werd op 14 februari 2013 geregistreerd onder het nummer 11266.

Zij willen graag gebruik maken van volgende materialen : 

aantal  omschrijving      aantal omschrijving 

1

trap van 40 centimeter

  1 verdeelkast Z32 - 400/230volt - E032
1 trap van 60 centimeter   2 voedingskabel 3x400 6# 25meter - E001
1 podiumelement 20 centimeter   1 verdeelkast M4 Diff-E059
10 podiumelement 40 centimeter   2 overgangstekker CEE32 - Shuco - E037
7 podiumelement 80 centimeter   1 veiligheidstransformator - E065
50 klapstoelen   10 verlengkabel 10 meter - E040
7 feesttenten     openen elektriciteitskast Zillebekelaan
20  tafels 1 meter

 

3 dubbele breugelbakken met 2 vlaggenpalen 
160 nadarbarelen   4 banier vlaggen Sporting A  
5 podiumrand   3 infoborden 
versieringsdoek   6 biprints  
1 loper   1 spoeltoog 
geluidsinstallatie   1 waterdarm 3/4 duim 50 meter 
lampenkrans met gekleurde lampen   1

collector 5 kranen 

 

Op 27 februari 2013 keurde het districtscollege van Berchem deze ondersteuning goed tijdens het informeel college. 

Argumentatie

Rock Berchem is een jaarlijks festival en is gratis voor iedereen. Dit zorgt voor veel plezier en samenhorigheid.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning van Rock Berchem en Baaarechoem Koerst, op zaterdag 20 april 2013, in wijk Groenenhoek goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan : 

Dienst  Taak
PO/BOF

Leveren en plaatsen van breugelbakken, infoborden en vlaggen op donderdag 11 april 2013.
Leveren en plaatsen van nadarbarelen op plaatsen waar de koers oversteekt op donderdag 11 april 2013.
Leveren van het overige materiaal op donderdag 18 april 2013.