2013_CBS_03418 - Bestek GAC/2012/1644 Aankoop mobiele stand ter promotie E-loket - Stopzetting - Goedkeuring

De bij de goedkeuring van het bestek en procedure voorziene uitgaven van 25.000,00 euro btw inclusief, komen te vervallen.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van een mobiele stand ter promotie van het E-loket werd onderhandelingsprocedure GAC/2012/1644 uitgeschreven. Op 8 februari 2012 diende de volgende firma een offerte in:

• Voxdale bvba, Lange Winkelhaakstraat 26 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0888.405.875

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 28 februari 2013 met de firma Voxdale bvba.

Op 7 maart 2013 diende de enige inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden voor een beter concept met meer opties en inclusief de elektronische apparatuur voor een totaalprijs van 23.564,75 euro, btw inclusief.

Momenteel zijn er onderhandelingen rond budgetwijziging 2013, in het bijzonder met betrekking tot de opportuniteiten van de investeringsuitgaven. In dit kader werd beslist het budget voor de aankoop van een mobiele stand ter promotie van het E-loket niet te weerhouden. Hierdoor kan de opdracht niet gegund worden. De gemeenschappelijk aankoopcentrale stelt voor om de procedure stop te zetten.

In toepassing artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.