Het budget voor de projecttoelagen wordt verminderd met 1.500,00 euro zodat deze toelage kan vastgelegd worden. Het budget van de projecttoelagen wordt bij begrotingswijziging terug verhoogd.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.
vzw Den Dreihoek bezorgde op 19 oktober 2012 een brief aan het districtscollege met de vraag om hun jaarlijkse wielerwedstrijd Den Dreihoekkoers te ondersteunen (onze referentie ibo20120940). Het district voorziet bij budgetwijziging een subsidie ter waarde van 1.500,00 euro voor het evenement van zondag 5 mei 2013.
In 2009 organiseerde het buurtcomité vzw Den Dreihoek voor het eerst een wielerwedstrijd in de straten van Borgerhout. In 2012 was reeds de vierde editie van Den Dreihoekkoers. Met meer dan tweehonderd deelnemers en vijfhonderd toeschouwers was het de grootste editie tot nu toe. Meer dan 75% van de deelnemers en toeschouwers zijn Borgerhoutenaren.
Om ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen en evenveel winstkansen heeft, is de wielerwedstrijd opgedeeld in verschillende categorieën. Zo zijn er wedstrijden voor loopfietsjes, kinderen, bakfietsen, amateurs en betere wielrenners.
De districtsraad keurde deze toelage goed in het besluit van 25 maart 2013 (2013_DRBO_00031). De cel visum merkt op dat het districtscollege de toelage definitief moet vastleggen met een apart besluit. Daarom wordt dit besluit ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.
In 2013 viert Den Dreihoekkoers het vijfjarige bestaan in het jaar dat Antwerpen sporthoofdstad van Europa is en dat wil men niet onopgemerkt laten voorbij gaan. Het laagdrempelige en democratische karakter is een belangrijk punt voor de organisator. De voorbije vier jaar kreeg Den Dreihoekkoers projectsubsidies van het district Borgerhout. Hierdoor was het steeds afwachten voor welk bedrag de wielerwedstrijd in aanmerking kwam. Om de succesvolle wedstrijd nog vele jaren op een stabiele manier te kunnen organiseren en nog te verbeteren, vraagt vzw Den Dreihoek een vaste toelage aan het district Borgerhout.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 19 april 2013 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours. Jaarlijks dienen heel wat auto’s die op de wedstrijddag nog op het parcours geparkeerd staan, gesleept te worden omdat deze bewoners niet op de hoogte waren van de wielerwedstrijd. Dit wil de organisatie vermijden door de wedstrijd beter en vooral tijdig kenbaar te maken aan de buurtbewoners. Tegelijkertijd is het een goede promotie voor het evenement.
Wet op de toelagen
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Het districtscollege keurt een toelage van 1.500,00 euro goed voor vzw Den Dreihoek voor de organisatie van Den Dreihoekkoers.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 19 april 2013 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.
Het districtscollege beslist dat de verantwoordingsstukken voor de gemaakte kosten ten laatste drie maanden na het evenement bezorgd te worden. Met verantwoordingsstukken worden enerzijds de facturen en kassatickets bedoeld, maar ook de verzekeringspolis en een inhoudelijk verslag van het evenement. Op basis van het eindverslag en de ingediende facturen en betaalbewijzen wordt de definitieve toelage berekend en uitbetaald.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Buurtkomitee Den Dreihoek vzw |
1.500,00 euro | budgetplaats: 5031500000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDB0140103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 503130740 budgetperiode: 1300 |
4505018967 |