2013_DCBO_00112 - Jeugd - Aanvragen verenigingstoelagen 2013 - Goedkeuring

Voor alle verenigingstoelagen werd bij budgetopmaak 120.000,00 EUR voorzien op exploitatiebudget en 65.400,00 EUR op investeringsbudget.

De totale kost voor jeugdverenigingen bedraagt 37.105,49 EUR.

 Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Jaarlijks kunnen Borgerhoutse verenigingen een verenigingstoelage aanvragen, volgens het reglement dat goedgekeurd werd door de districtsraad op 20 december 2010 (jaarnummer 1630).

Het moet gaan om een feitelijke vereniging of vzw die vorig jaar minstens 10 activiteiten organiseerde, uit minimum 25 leden bestaat en haar zetel en hoofdactiviteiten in het district Borgerhout heeft.

Om in aanmerking te komen moet het aanvraagformulier volledig ingevuld zijn en werden alle verantwoordingsstukken bij het dossier gevoegd. Deze aanvraag moet ingediend worden vóór 1 maart.

Het district voorziet hiervoor jaarlijks middelen in het budget op zowel exploitatie- als investeringsbudget. Een vereniging kan een toelage vragen voor:

1. ledenbedrag (exploitatiebudget);
2. dagelijkse werking (exploitatiebudget);
3. investeringen (investeringsbudget).

Van de ingediende kosten komt 75% in aanmerking voor een toelage.

Het district ontving 16 aanvragen van jeugdverenigingen.

Onderstaande verenigingstoelagen werden afgetoetst aan de voorwaarden uit het reglement verenigingstoelagen. Op exploitatiebudget voorzag het district dit jaar 120.000,00 EUR voor de verenigingstoelagen. Het totale exploitatiebudget van het district bedraagt jaarlijks ongeveer 700.000,00 EUR. De verenigingen vroegen dit jaar in totaal toelagen op exploitatiebudget voor 146.500,00 EUR. Er werd beslist om het budget niet op te trekken, opdat de werking van het district op andere domeinen niet in moeilijkheden geraakt. Daarom werd voor het luik exploitatie een verdeelsleutel toegepast (zie artikel 31 van het reglement). Elke vereniging (zowel sport-, jeugd-, senioren- als cultuurvereniging) krijgt daardoor in verhouding een iets kleiner bedrag.

De verdeelsleutel werd als volgt berekend:

Begrotingskrediet x kosten van de vereniging    

       totale kosten van alle aanvragen

Voor de aangevraagde investeringen werd deze verdeelsleutel niet toegepast omdat het district daar meer middelen heeft.

Enkel kosten gemaakt in 2012 komen in aanmerking voor terugbetaling. Rekeninguittreksels en documenten opgemaakt door de vereniging zelf, zijn geen geldig betalingsbewijs.

Rekeninguittreksels zijn geen geldig betalingsbewijs, hierdoor komen de kosten die werden inbracht voor energie en water niet in aanmerking voor terugbetaling. Vergoeding van vrijwilligers is geen investering en valt onder exploitatiebudget.

Rekeninguittreksels zijn geen geldig betalingsbewijs, hierdoor komen de kosten die werden inbracht voor gas, elektriciteit en water niet in aanmerking. Het stemmen van piano’s en het aankopen van lampen(houders) valt onder exploitatiebudget.

Enkel kosten gemaakt in 2012 komen in aanmerking voor een toelage.

Verzekeringskosten komen niet in aanmerking voor de toelage.

Deze aanvraag werd laattijdig ingediend en komt volgens het reglement niet in aanmerking. Het ging echter om overmacht en de vereniging had vooraf gevraagd of de aanvraag later kon ingediend worden. Enkel de districtsraad kan een uitzondering op het reglement goedkeuren.

Wet op de toelagen

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• Het aangepast reglement verenigingstoelagen goedgekeurd door de districtsraad in zitting van  20 december 2010 (jaarnummer 1630).