2013_CBS_04764 - Bestek GAC/2012/1403. Leveren van bomen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van bomen werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1403 uitgeschreven. Op 11 december 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Arbor nv, Provinciebaan 85, 2235 Houtvenne- Hulshout, België, met ondernemingsnummer BE0404138127;
• Boomkwekerij Ebben, Beerseweg 45, 5431 LB Cuijk, Nederland met ondernemingsnummer NL

  00665740B01;
• M. van den Oever, Kerkeind 22, 5076 AC Haaren, Nederland, met ondernemingsnummer NL004899015 B01.
• Boot & Co boomkwekerijen bvba, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem, België, met ondernemingsnummer BE 865 472 008;
• Green Supply bvba, Moerdijkstraat 17, 8470 Gistel, België, met ondernemingsnummer BE 0899 944 422
• Boomkwekerij Udenhout BV, Schoorstraat 23 PB31, 5070 AA Udenhout, Nederland, met ondernemingsnummer NL 002719642B01.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Boomkwekerij Ebben, Beerseweg 45, 5431 LB Cuijk, Nederland, met ondernemingsnummer NL

  00665740B01; perceel 1, 2, 3 Niet conform artikel I.9. Betrokkene stelt eigen voorwaarden in verband met de gestanddoeningstermijn, dit is niet conform met de bestek voorwaarden. De offerte dient om deze reden geweerd te worden.
• Boomkwekerij Udenhout BV, Schoorstraat 23 PB31, 5070 AA Udenhout, Nederland, met ondernemingsnummer NL 002719642B01; perceel 2 Doorhalingen in de inventaris zijn niet ondertekend, dit is niet conform art. I.6. De offerte is formeel onregelmatig en dient dus geweerd te worden.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• kwaliteit, hoeveelheid van één soort, dichtheid van de aanplanting op de kwekerij: 60 punten
• prijs: 40 punten

Het gunningscriterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat.

Perceel 1 ( straat- en laanbomen maat 12/14 zonder kluit )

Volgende firma's werden onregelmatig verklaard na het beoordelen van het gunningscriterium kwaliteit:

• Arbor nv, Provinciebaan 85, 2235 Houtvenne- Hulshout, België, met ondernemingsnummer BE0404.138.127. De firma heeft geen bomen van de maat 12/14 laten zien. We kunnen dus geen punten geven op het criterium kwaliteit voor deze plantmaat. Hierdoor is de offerte niet vergelijkbaar.
• M. van den Oever, Kerkeind 22, 5076 AC Haaren, Nederland, met ondernemingsnummer NL004899015 B01. De firma heeft geen bomen van de maat 12/14 laten zien. We kunnen dus geen punten geven op het criterium kwaliteit voor deze plantmaat. Hierdoor is de offerte niet vergelijkbaar.
• Green Supply bvba, Moerdijkstraat 17, 8470 Gistel, België, met ondernemingsnummer BE 0899 944 422. De firma heeft bomen laten zien die zich niet op gronden die in eigendom of huur van de firma bevinden. Dit is in strijd met de bestekbepalingen daarom dient de inschrijving geweerd te worden.

De opdracht voor het leveren van bomen (perceel 1 straat- en laanbomen maat 12/14 zonder kluit ) kan toegewezen worden aan Boomkwekerij Udenhout bv, Schoorstraat 23 PB31, 5070 AA Udenhout, Nederland, met ondernemingsnummer NL 002719642B01 omdat zij de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend voor dit perceel.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.