2013_CBS_04770 - Bestek GAC/2012/1549 (PO/14854680). Restyling cultuurcentrum De Schelde. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht 'Restyling cultuurcentrum De Schelde' werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2012/1549 uitgeschreven. Op 14 december 2012 (jaarnummer 12975) keurde het college de selectie van de kandidaten goed. Op 25 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0414.431.510;
• Building nv, Vaartstraat 126 te 2520 Ranst, met ondernemingsnummer 0404.626.788;
• Brebuild algemeen bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0444.232.383;
• Pellikaan bouwbedrijf nv, Excelsiorlaan 1 te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0400.695.617;
• Dillen bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen, met ondernemingsnummer 0898.695.397.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Bij nazicht werden de volgende materiële fouten, vergeten posten, gewijzigde hoeveelheden en leemten ontdekt.

Materiële fouten:

Bij Brebuild algemeen bouwbedrijf nv werd een fout in het totaal van de offerte ontdekt. Een bedrag van 3,08 EUR wordt bij de offerte opgeteld.

Bij Pellikaan bouwbedrijf nv werd eveneens een fout in het totaal van de offerte ontdekt. Een bedrag van 27,00 EUR wordt in mindering gebracht op de totaalprijs van de offerte.

Voor post AR.11.01.32B (verlaagd plafond met houten ...gemoffeld) wordt in de aangeleverde meetstaat het type uitgedrukt in stuks. Na een correcte opmerking van een inschrijver dat het type voor deze post m² moet zijn wordt de hoeveelheid aangepast van 9 stuks naar 8,81m². Dit geeft voor alle inschrijvers een bedrag in min dat wordt afgetrokken van de offerteprijs.

Voor volgende posten geven de firma's Building nv en bouwbedrijf Menbo nv een bedrag op alhoewel in de aangeleverde meetstaat de hoeveelheid voor deze posten nul is.

• art. 53.1.02.01.03 (DN25);
• art. 53.1.02.01.06 (DN50) (Menbo niet)
• art. 53.2.1.01 (DN 15);
• art. 53.2.1.03 (DN 25);
• art. 53.2.1.06 (DN 50);
• art. 53.2.2.01 (DN 15);
• art. 53.2.2.03 (DN 25);
• art. 53.2.2.06 (DN 50).

Voor post SA.74.1.5.01 (dubbele dienstkraan) geven de firma's Building nv en Menbo nv een bedrag op alhoewel in de aangeleverde meetstaat de hoeveelheid voor deze post nul is.
De bedragen opgegeven voor hierboven vermelde posten worden in mindering gebracht op de offerteprijzen van de desbetreffende firma's.

Vergeten posten:

Brebuild algemeen bouwbedrijf nv gaf voor post AR.01.07.51 (uitbreken rioleringsleidingen) geen prijs op. Een bedrag van 866.98 EUR, berekend volgens de leemteberekening, wordt bij de totaalprijs opgeteld.

Dillen bouwteam nv heeft de optieposten niet bij het totaal geteld. Een bedrag van 35.884,86 EUR wordt bij de offerteprijs opgeteld.

Building nv heeft één optiepost met een vaste som van 12.500,00 EUR niet bij het totaal opgeteld. Dit bedrag wordt bij de offerteprijs opgeteld. 

Gewijzigde hoeveelheden:

Voor art. AR.10.12.11 (houten akoestische dubbele deur) hebben 3 inschrijvers een wijziging in hoeveelheid aangegeven. De wijziging van 2 naar 1 stuk is correct en wordt aanvaard. Voor Brebuild algemeen bouwbedrijf nv en Dillen bouwteam nv wordt respectievelijk een bedrag van 1.216,95 EUR en 1.021,64 EUR in mindering gebracht.

Voor post AR.10.20.32 (deurstop) is in de aangeleverde meetstaat geen aantal opgegeven. Twee van de inschrijvers geven prijs op voor 1 stuk. Na een terechte opmerking van één van deze inschrijvers dat de hoeveelheid niet correct is wordt de hoeveelheid op 20 stuks gebracht. Voor alle inschrijvers worden 20 stuks aangerekend vermenigvuldigd met een door de leemteberekening verkregen eenheidsprijs.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

• Bouwbedrijf Menbo nv;
• Building nv;
• Brebuild algemeen bouwbedrijf nv;
• Pellikaan bouwbedrijf nv;
• Dillen bouwteam nv.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 18 maart 2013 met alle inschrijvers. Op 29 maart 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 324.210,80 euro inclusief btw (10,50 procent) ten opzichte van de laagste regelmatige offerte van de eerste procedure.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.