Op 21 november 2012 werd het subsidiedossier DECUMANUS ingediend voor financiering vanuit het Europese Zevende Kaderprogramma (FP7) voor onderzoek en technologische ontwikkeling (oproep FP7-SPA 2013.1.1-06 ). De volledige titel van DECUMANUS luidt als volgt: Development and consolidation of geospatial sustainability services for adaptation to environmental and climate change urban impacts (vrij vertaald als: Ontwikkeling en consolidatie van geospatiale duurzaamheidsdiensten voor de adaptatie aan de impact van milieu en klimaatsverandering op steden). Het consortium wordt geleid door INDRA, een internationaal O&O-bedrijf met hoofdzetel in Madrid (Spanje). In totaal nemen 11 partners (bedrijven, onderzoeksinstellingen en stedelijke overheden) deel aan het project. Stedelijke partners zijn, naast Antwerpen, Milaan (Italië), Londen (Verenigd Koninkrijk) en Helsinki (Finland). Het consortium telt ook het Belgische O&O-bedrijf EUROSENSE, dat gespecialiseerd is in geo-informatie op vlak van energie-efficiëntie.
Doelstelling van DECUMANUS is de ontwikkeling en consolidatie van een aantal diensten die stedelijke beleidsmakers toelaten om geo-spatiale producten op te nemen in hun klimaatsadapatiestrategieën. Stedelijke overheden worden in het partnerschap betrokken om als gebruiker (van de diensten en producten die ontwikkeld worden) aan te duiden wat de vereisten van zulke diensten en producten moeten zijn, alsook om deze diensten en producten effectief te testen. Wat geo-spatiale producten betreft, zal stad Antwerpen binnen het project focussen op de ontwikkeling en het gebruik van thermografische kaarten, de optimalisering van zonnepanelen op daken van gebouwen, en op de optimalisering van groene daken. Binnen het project zal stad Antwerpen met de onderzoekspartners en bedrijven, in het bijzonder EUROSENSE, samenwerken om de gebruikersvereisten voor deze verschillende producten op punt te stellen. Het gebruik van deze producten moet zorgen voor meer bewustwording op vlak van duurzaamheid en energie-efficiëntie, en moet stad Antwerpen in staat stellen om tegemoet te komen aan haar klimaatdoelstellingen (bijvoorbeeld door betere dakisolatie op basis van de informatie uit de thermografische kaarten, door betere plaatsing van zonnepanelen, door meer groen op daken die daarvoor geschikt zijn).
Deelname van stad Antwerpen aan het projectvoorstel gebeurde op basis van de PIC-code van de stad (Participant Identification Code). De subsidie voor stad Antwerpen werd in het projectvoorstel geraamd op 66.000,00 EUR (ter vergoeding van personeelsinzet en eventuele reiskosten). De taken die voortvloeien uit deelname, zullen behartigd worden door de stedelijke dienst Energie en Milieu Antwerpen (bedrijfseenheid stadsontwikkeling).
In januari 2013 ontvingen de consortiumpartners het bericht dat de Europese Commissie het DECUMANUS-voorstel wil weerhouden voor financiering. Vervolgens werd tussen hoofdpartner INDRA en de Europese Commissie een onderhandelingsprocedure opgestart. Tijdens de onderhandelingen zullen de verplichtingen van de projectpartners en de finale budgetten worden gepreciseerd, en vastgelegd in een subsidieovereenkomst.
Om de procedure voor de toekenning van de subsidie op te starten, worden de consortiumpartners - met hoogdringendheid - gevraagd om hun deelname aan deze procedure te bevestigen, en hiertoe een formele verklaring te ondertekenen. Deze verklaring (zowel de originele Engelstalige versie als een vrije vertaling naar het Nederlands) gaat als bijlage bij dit collegebesluit. Zonder deze verklaring kunnen de onderhandelingen niet worden verdergezet, en dreigen de consortiumpartners aldus de financiering vanuit het Zevende Kaderprogramma mis te lopen.
Wanneer de onderhandelingen afgesloten worden, zal de finale subsidieovereenkomst worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De Eurodesk (AG VESPA) zorgt voor de nodige administratieve ondersteuning bij de toetreding tot het projectconsortium.
Het college keurt de deelname aan de procedure ter toekenning van de subsidie voor het FP7-project DECUMANUS goed, en ondertekent hiertoe de formele verklaring.