Terug

2013_CBS_04689 - Dienstreis Frankfurt (Duitsland) - Afvaardiging collegelid - 21 mei 2013 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04689 - Dienstreis Frankfurt (Duitsland) - Afvaardiging collegelid - 21 mei 2013 - Goedkeuring 2013_CBS_04689 - Dienstreis Frankfurt (Duitsland) - Afvaardiging collegelid - 21 mei 2013 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Van 21 tot en met 23 mei 2013 vindt de vakbeurs IMEX plaats in Frankfurt. IMEX is een van de belangrijkste meetingsbeurzen in Europa, gericht aan bedrijven, agentschappen en verenigingen. Uniek is het hosted buyers programme waarbij 4000 potentiële klanten vanuit de ganse wereld worden uitgenodigd.

Argumentatie

De schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen op IMEX 2013 in Frankfurt.

Deelname aan deze beurs is niet alleen heel belangrijk omwille van het internationale bereik en potentieel maar ook om te kunnen netwerken en MICE (meetings, incentives, congresses en events) specifieke workshops te kunnen bijwonen. Tijdens deze workshops worden de meest recente evoluties en tendensen in de industrie toegelicht. 

Tijdens IMEX 2013 wordt er een politiek forum georganiseerd door IMEX in samenwerking met European Cities Marketing (ECM), The international Association of Congress Centres (AIPC) en Joint Meetings Industry Council (JMIC). Het is de bedoeling om het belang van de ontmoetingsindustrie mee te geven. Wereldwijd wordt er namelijk op politiek vlak belang gehecht aan de herleving en de groei van de economie. Er worden politici van over heel de wereld uitgenodigd om deel te nemen. De schepen zal deelnemen aan dit Politiek Forum op 21 mei.

De organisator betaald een gedeelte van de verplaatsingskosten terug aan de stad Antwerpen.

Programma:

dinsdag 21 mei 2013:

  • 06.45 uur - 07.50 uur: heenreis Antwerpen - Frankfurt;
  • 08.30 uur - 10.30 uur: politiek netwerking ontbijt;
  • 10.45 uur - 11.30 uur: opening IMEX beurs;
  • 11.30 uur - 15.00 uur: bezoek aan de IMEX beurs;
  • 15.30 uur - 19.30 uur: politiek forum;
  • 19.30 uur: receptie;
  • 21.00 uur - 21.55 uur: terugreis Frankfurt - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand naar Frankfurt, Duitsland op 21 mei 2013 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT Uitbetaling van een voorschot van 100,00 EUR aan de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand.

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Autocars De Polder
Groenendaallaan 385
2030 Antwerpen
ond: 0404790896
IBAN: BE80320074681077

497,51 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4505020816
dagvergoeding

100,00 EUR

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4505020814

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151
1210 Sint-Joost-Ten-Node
ond: 0402236531
IBAN: BE76878156510195

25,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 614
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4505020815

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Terugbetaling verplaatsingskosten 300,00 EUR budgetplaats: 5164500000
budgetpositie: 746
functiegebied: SDBZ020106A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
nvt