De concessieovereenkomst met vzw 't Werkhuys (ondernemingsnummer 478.321.549), voor het pand gelegen te 2140 Borgerhout, Zegelstraat 13, is afgelopen. Een nieuwe overeenkomst met deze vereniging moet dus afgesloten worden.
Een nieuw voorstel van de concessieovereenkomst, met een duurtijd van 24 jaar, werd reeds aan vzw 't Werkhuys bezorgd. De vereniging heeft naar aanleiding hiervan de vraag gesteld of een aanpassing van het artikel betreffende overdracht van concessie en hypotheek mogelijk is.
Dit artikel zegt het volgende:
De concessiehouder mag de concessie niet overdragen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. De concessiehouder mag het pand of delen ervan niet permanent onderverhuren aan derden. Zij mag het pand echter wel (al of niet kosteloos) ter beschikking stellen aan andere al of niet Antwerpse verenigingen binnen hetzelfde beleidsdomein. Deze terbeschikkingstelling is echter slechts toegelaten gedurende maximum 10 opeenvolgende dagen en gedurende maximum 30 dagen per kalenderjaar. De concessiehouder zal deze terbeschikkingstellingen ten laatste 7 dagen voor hun aanvang schriftelijk ter kennis geven aan AG VESPA. Afwijkingen zijn mogelijk mits voorafgaande schriftelijke toestemming van AG VESPA. Eventueel door de concessiehouder opgerichte gebouwen en constructies mogen slechts worden vervreemd of gehypothekeerd ten voordele van anderen dan de stad, dan met uitdrukkelijke goedkeuring van AG VESPA. De hypotheek moet echter uiterlijk vervallen bij het einde of het verbreken van de concessie.
Vzw 't Werkhuys laat doorheen het jaar, als vrijetijdscentrum in Borgerhout, regelmatig verschillende verenigingen gebruik maken van de in concessie gegeven lokalen. De vereniging biedt aan een basistarief vergaderruimtes en repetitieruimtes aan voor verenigingen en artiesten.
Als richtlijn gebruikt de vereniging hiervoor het stedelijk retributiereglement voor het ter beschikking stellen van infrastructuur in de cultuurcentra en culturele ontmoetingscentra (gemeenteraadsbesluit 25 oktober 2010 jaarnummer 1356).
Door de beperking van het toegelaten aantal opeenvolgende dagen en aantal dagen per jaar bij het ter beschikking stellen van de infrastructuur, kan vzw 't Werkhuys deze rol niet optimaal vervullen.
AG Vespa en de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stellen daarom voor om het artikel betreffende overdracht van concessie en hypotheek als volgt te wijzigen:
De concessiehouder mag de concessie niet overdragen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG VESPA. De concessiehouder mag het pand tijdelijk ter beschikking stellen aan derden met als doel enerzijds creatieve ontplooiingskansen te scheppen voor kunstenaars, groepen/gezelschappen zowel op amateuristisch als professioneel niveau en anderzijds om ontmoetingskansen te ondersteunen en aan te bieden, al dan niet kosteloos, alleszins niet aan een marktconforme vergoeding. Dit steeds in overleg en afspraak met de verantwoordelijke van de lokalen of de coördinator. Afwijkingen zijn mogelijk mits voorafgaande schriftelijke toestemming van AG VESPA. Eventueel door de concessiehouder opgerichte gebouwen en constructies mogen slechts worden vervreemd of gehypothekeerd ten voordele van anderen dan de stad, dan met uitdrukkelijke goedkeuring van AG VESPA. De hypotheek moet echter uiterlijk vervallen bij het einde of het verbreken van de concessie.
AG VESPA geeft een gunstig advies dat de concessiehouder het pand tijdelijk ter beschikking mag stellen aan derden met als doel enerzijds creatieve ontplooiingskansen te scheppen voor kunstenaars, groepen/gezelschappen zowel op amateuristisch als professioneel niveau en anderzijds om ontmoetingskansen te ondersteunen en aan te bieden, al dan niet kosteloos, alleszins niet aan een marktconforme vergoeding. Dit steeds in overleg en afspraak met de verantwoordelijke van de lokalen of de coördinator. Dit geeft een wijziging in artikel 13 van de concessieovereenkomst.
Het college keurt de gewijzigde concessieovereenkomst tussen AG VESPA, handelend in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, en vzw 't Werkhuys, voor het pand gelegen te Zegelstraat 13, 2140 Borgerhout, goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | De gewijzigde concessieovereenkomst afsluiten met vzw 't Werkhuys. |