Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag |
| 4005062007 | Zwembad Van Merksem Van Heybeeckstraat 9 2170 Merksem. Dringende herstellingswerken aan de balkschoenen - Vernieuwen van de inox bouten omwille van de veiligheid. Firma Borg-Bouw NV. | 6.075,36 EUR |
| 4005067628 | Zwembad Van Merksem Van Heybeeckstraat 9 2170 Merksem. Dringende herstellingswerken aan de balkschoenen - Vernieuwen van de inox bouten omwille van de veiligheid - Aanstellen studiebureau. Firma Essa NV. | 6.540,05 EUR |
| 4005067837 | Brandweerkazerne Lillo Scheldelaan 151 2040 Lillo. Verplaatsen van netwerkkast - meerkost omdat een extra kabel gelegd werd door Firma Jacops NV. Dit zijn werken uitgevoerd op een raamcontract van het Vlaams Gewest. Zij doen ook de controle op de uitvoering. Zij meldden dat de meerprijs te wijten is aan 34m extra kabel die gebruikt is om een aftakking volledig te vernieuwen in plaats van op de bestaande aftakking een extra las te zetten. Om te vermijden dat een lasput van 2,5m x 1,5m moest gemaakt worden in het asfalt net voor de poort (en er in de toekomst een las onder het asfalt zouden zitten) werd voor deze oplossing gekozen. De meerkost is conform de eenheidsprijzen van het raamcontract van het Vlaams Gewest. | 1.018,95 EUR |
Het college keurt volgende bestelbons goed:
4005062007, 4005067628, 4005067837
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Zwembad Merksem Van Heybeeckstraat 9 2170 Merksem - Dringende herstellingswerken aan de balkschoenen - Firma Borg-Bouw NV Achterstenhoek 34 2275 Lille - NBE0417644683 - REK BE64320003839452 | 6.075,36 | budgetplaats:5191500000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005062007 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Zwembad Merksem Van Heybeeckstraat 9 2170 Merksem - Dringende herstellingswerken aan de balkschoenen - Aanstellen studiebureau - Firma Ingenieurs- en architectenbureau Essa NV Halensebaan 35 3290 Diest - NBE0452206575 - REK BE96235002521305 | 6.540,05 | budgetplaats:5191500000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005067628 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Brandweerkazerne Lillo Scheldelaan 151 2040 Lillo - Verplaatsen van netwerkkast - meerkost - Firma Jacops NV Nijverheidslaan 31 8540 Deerlijk - NBE0415826627 - REK BE53000072299453 | 1.018,95 | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDBW010304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1300 |
4005067837 |