Op 26 maart 2012 (jaarnummer 00311) keurde de gemeenteraad het addendum goed voor de samenwerkingsoverkomst met HETPALEIS stichting van openbaar nut (son) voor de tijdelijke invulling Het Steen.
In 2013 zal HETPALEIS son verder instaan voor de projectmatige invulling van Het Steen. HETPALEIS son zal voorzien in een kindvriendelijke inhoudelijke en horeca-invulling.
Het Steen was jarenlang de thuishaven van het Scheepvaartmuseum. Nu die collectie verhuisd is naar het Museum aan de Stroom (MAS) heeft HETPALEIS en de stad Antwerpen dit legendarische gebouw vorig jaar heropend als HETSTEEN der wijzen voor kleine en grote (be)zoekers vanaf 6 jaar. Na een eerste succesvol piloot jaar in 2012 staan sinds 9 februari 2013 elke woensdag tot en met zondag de poorten weer open voor workshops, ateliers, vakantiekampen en nog veel meer.
In de zomer wil men opnieuw een buitenterras plaatsen om zodoende de externe uitstraling van de werking van HETSTEEN te vergroten.
De terraszone loopt ongeveer vanaf de dubbele glazen deur aan de zuid-west kant van het Steen tot aan de kaderand. Zo blijft de andere ruimte op het Steenplein beschikbaar voor andere evenementen. Er worden duidelijke afspraken gemaakt met de organisatoren ervan.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement HETSTEEN buitenbar positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De eerste editie van deze terraszone, vorig jaar, werd algemeen positief geëvalueerd.
Gunstig advies voor order B301217 en om de reguliere termijn voor het ontlenen van materialen van 4 weken te verlengen tot 8 weken.
standaardvoorwaarden
Met standaardvoorwaarden.
De opstellingen (herashekken en meubilair) moeten vlot wegneembaar zijn bij calamiteit in het Steen.
Op deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien.
Algemene voorwaarden in verband met het gebruik van de terreinen:
1. De terreinen worden ter beschikking gesteld op 11 juni 2013 in de staat zoals zij zich bevinden tot en met 30 augustus 2013.
2. De voorwaarden met betrekking tot de horeca-activiteiten die zullen worden opgenomen in het Addendum aan de beheersovereenkomst moeten worden gerespecteerd:
• HETPALEIS verbindt zich ertoe om de winst voortkomende uit de horeca activiteiten te investeren in de energiekosten eigen aan het gebruik van het Steen en in de versterking van het inhoudelijk project in HETSTEEN. Op basis van de beschikbare winst wordt tussen de Stad en HETPALEIS een verdeelsleutel afgesproken met betrekking tot de investeringen in de energiekosten en in het inhoudelijke luik;
• HETPALEIS zal geen middelen van de stad aanwenden voor de inrichting van het horeca luik;
• HETPALEIS zal alle geldende regelgeving naleven bij de uitbouw van de horecavoorziening, inclusief het verwerven van de nodige vergunningen.
3. Beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar. Er mogen geen verankeringen worden aangebracht in het wegdek. De gebruiker laat het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter. Hij moet alle eventuele schade aangericht door zijn activiteiten vergoeden.
4. Het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid.
De gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen. AG VESPA wijst alle verantwoordelijkheid af.
5. De stad Antwerpen en AG Vespa nemen geen bewakingsplicht op zich. De gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking.
6. De voorkaai langs de Schelde (5 à 10 m – zone langsheen de kaaimuur) moet volledig vrij blijven om te voorkomen dat toeschouwers in het water vallen. Het scheepvaartmanagement moet op de hoogte worden gebracht van het evenement.
7. De gebruiker zal rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming.
8. De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. AG Vespa wijst alle verantwoordelijkheid af.
9. AG VESPA en of de stad Antwerpen hebben te allen tijde het recht de vergunning tijdelijk of gedeeltelijk te schorsen voor het uitvoeren van werken en voor politiemaatregelen (deze opsomming is niet beperkend). Om dezelfde redenen hebben AG VESPA en/of de stad Antwerpen te allen tijde het recht de exploitatie tijdelijk te verplaatsen.
10. Manifestaties op eenzelfde plaats en uur mogen niet worden gehinderd.
Specifieke voorwaarden in verband met het gebruik van het terrein op het Steenplein:
11. De gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria.
12. De gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers. Het is wenselijk ook de bedrijseenheid actieve stad/toerisme en congres op de hoogte te brengen, als beheerder van het ponton in functie van de cruise-aanlopen.
Het college keurt de effectieve organisatie van HETSTEEN buitenbar van 29 juni tot en met 25 augustus 2013 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.