Terug

2013_CBS_04797 - Patrimonium samen leven. Mechelsesteenweg 216, Antwerpen. Zaal Harmonie - Bestek PO/2009/5258/2. Architectuuropdracht restauratie. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04797 - Patrimonium samen leven. Mechelsesteenweg 216, Antwerpen. Zaal Harmonie - Bestek PO/2009/5258/2. Architectuuropdracht restauratie. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring 2013_CBS_04797 - Patrimonium samen leven. Mechelsesteenweg 216, Antwerpen. Zaal Harmonie - Bestek PO/2009/5258/2. Architectuuropdracht restauratie. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag van 315.000,00 EUR wordt vastgelegd op de investeringsbegroting 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
aanstelling architectenbureau Kempe Thill voor de restauratie van zaal Harmonie en integratie in het park college  9 juli 2010  8459 

Argumentatie

Voor de betaling van het ereloon van het aangestelde architectenbureau Kempe Thill voor de restauratie van zaal Harmonie en haar integratie in het park werden gedurende de loop van het project de nodige kredieten voorzien en vastgelegd. Hierdoor werd de continuïteit van de betalingen gewaarborgd.

De nog beschikbare vastgelegde kredieten werden niet overgedragen naar 2013 en de betreffende bestelbons werden geschrapt, meer bepaald:

  • bestelbon 4005010539 ten bedrage van 114.473,30 EUR;
  • bestelbon 4005051315 ten bedrage van 9.848,92 EUR.

Er is geen krediet meer beschikbaar voor de reeds binnengekomen facturen.

Door het architectenbureau werd overeenkomstig de bepalingen van de overeenkomst het aanbestedingsdossier opgemaakt en ingediend. De ereloonnota hiervoor zal kortelings worden ingestuurd.

Op basis van de verfijnde raming van aanbestedingsdossier werd het ereloon herberekend en de spreiding van de uitgaven per jaar verder scherpgesteld. Rekening houdend met de prognose van de in 2013 te betalen ereloonnota's van het architectenbureau, is het aangewezen  een bedrag van 315.000,00 EUR vast te leggen om de continuiteit van de betalingen in 2013 te garanderen en maximaal verwijlintresten te voorkomen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 315.000,00 EUR, 21% btw inbegrepen, vast te leggen op de investeringsbegroting 2013 voor ereloon arch. Kempe Thill, Van Nelleweg 8065, 3044 BC Rotterdam, Nederland, OND 0809.198.150, voor de restauratie van zaal Harmonie.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
arch. Kempe Thill
ereloon
Bestek PO/2009/5852/2
OND 0809.198.150
315.000,00 EUR,
21% btw inbegrepen
budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDSL040504P00468
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510190799
budgetperiode: 1300
vast actief 221000000131
4005067983