Terug

2013_CBS_04570 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2013/1107 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Niet-gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Afwezig

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04570 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2013/1107 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Niet-gunning - Goedkeuring 2013_CBS_04570 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2013/1107 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Niet-gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 400.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2013 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2013/1107 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Goedkeuring College 1 maart 2013 2013_CBS_01752

 

Elke werkgever is wettelijk verplicht om de nodige maatregelen te nemen voor de bescherming en het welzijn van zijn werknemers en het uitschakelen van gevaarlijke arbeidsomstandigheden. De motorrijders van de Lokale Politie Antwerpen, afdeling verkeer, voeren voornamelijk verschillende verkeersinterventies uit volgens de principes van het verkeersveiligheidsplan. Daardoor zijn ze gehouden tot het dragen van de juiste beschermende kledij. Als werkgever is de Lokale Politie Antwerpen verplicht om in deze kledij te voorzien.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van motorkledij voor de motorrijders van de afdeling verkeer gedurende de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016. Hiertoe werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie LPA/2013/1107.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Richa nv Westerring 27, 9700 Oudenaarde (België)
Top Skin Trading b.v. (Damen Leathers) Gageldonkseweg 27, 4515 PD Breda (Nederland)


Beide offertes zijn onregelmatig. Bijgevolg kan de opdracht niet gegund worden.

Firma Onregelmatigheid
Richa nv Bijlage C werd niet bij de offerte gevoegd
Top Skin Trading b.v. (Damen Leathers) De aangeboden stalen voldoen niet aan de technische vereisten van het lastenboek

 

Om deze opdracht alsnog te kunnen gunnen wenst de Lokale Politie Antwerpen over te gaan tot onderhandeling met bovenstaande firma's op basis van artikel 17, §2, 1°d, van de wet van 24 december 1993.

Juridische grond

  • De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994);
  • Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996);
  • Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996);
  • De Welzijnswet van 4 augustus 1996 en al haar uitvoeringsbesluiten;
  • In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1 °d, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend ingevolge een offerteaanvraag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat open offerteaanvraag LPA/2013/1107 voor het sluiten van een raamovereenkomst op afroep voor het leveren van motorkledij voor de Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016 niet gegund wordt.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de dienst aankoop van de Lokale Politie Antwerpen zal overgaan tot onderhandeling met beide inschrijvers op basis van artikel 17, §2, 1°d, van de wet van 24 december 1993 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure wordt gevoerd met referentie LPA/2013/853.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van motorkledij voor de Lokale Politie Antwerpen 400.000,00 EUR (btw inbegrepen) 

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300 - 1400 - 1500 - 1600

Voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • 20130508_853_Bestek Motorkledij - Model 3P.doc
  • 20130507_1107_Gunningsverslag.docx