2013_CBS_04768 - Bestek GAC/2012/1391 (PO/14767080). Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum - kasteel Gravenhof. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum - kasteel Gravenhof" werd openbare aanbesteding GAC/2012/1391 uitgeschreven. Op 29 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• IBO nv, Steenweg op Blaasveld 56A te 2801 Mechelen, met ondernemingsnummer 0418.972.197;
• Franki Construct nv, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0463.894.481;
• D'Hulst-Van Rymenant nv, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier, met ondernemingsnummer 0429.210.548;
• Mourik nv, Groenendaallaan 399 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0413.951.260;
• Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0444.232.383;
• Gebroeders Vochten bvba, Zagerijstraat 23 te 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0428.157.901;
• Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde met, ondernemingsnummer 0429.446.318;
• Fr. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat met, ondernemingsnummer 0403.829.707. 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Gewijzigde hoeveelheden:

De inschrijvers verbeterden de hoeveelheid van verschillende posten van de samenvattende opmetingsstaat. De volgende hoeveelheden worden aanvaard:

• post 9.02.14: 289,03;
• post 9.03.11A: 773,15;
• post 9.12.12C: 0,132;
• post 10.13.33A: 8,32;
• post 15.04.21A: 1.487,95;
• post ST.11.2.02.02: 24,37;
• post ST.16.4.6A: 85,03;
• post ST.16.4.7a: 9,15;
• post ST.23.1.1a: 83,59;
• post ST.23.1.1.c: 8.359,00. De meetcode van deze post is VH. Normaal wordt een wijziging bij posten met VH niet aanvaard, doch daar deze post samenhangt met de hierboven vermelde post (ST.23.1.1a) waarvan de gewijzigde hoeveelheid aanvaard wordt, wijzigt ook de hoeveelheid van deze post;
• post ST.24.1.1.a: 7.4;
• post ST.24.1.1.c: 740. De meetcode van deze post is VH. Normaal wordt een wijziging bij posten met VH niet aanvaard, doch daar deze post samenhangt met de hierboven vermelde post (ST.24.1.1a) waarvan de gewijzigde hoeveelheid aanvaard wordt, wijzigt ook de hoeveelheid van deze post
• post ST.27.1.1.a: 24,87. Firma's Brebuild nv en Gebroeders Vochten nv hebben duidelijk voor deze post een eenheidsprijs opgegeven voor m³ in plaats van voor m². De eenheidsprijs voor deze post wordt bij beide inschrijvers aangepast op basis van de eenheidsprijzen van de andere inschrijvers berekend met de leemteformule
• post ST.27.1.1.c: 2.487. De meetcode van deze post is VH. Normaal wordt een wijziging bij posten met VH niet aanvaard, doch daar deze post samenhangt met de hierboven vermelde post (ST.27.1.1a) waarvan de gewijzigde hoeveelheid aanvaard wordt, wijzigt ook de hoeveelheid van deze post;
• post 28.4.01: 3,5;
• post 03.03.84: 79,86;
• post 07.01.15B: 62,62;
• post 7.02.43A: 101,52;
• post 7.04.21: 97,70.

De opgegeven wijzigingen van volgende posten worden niet aanvaard:

• post 01.05.41B;
• post 07.02.23A;
• post ST.11.5.2.

Leemten:

Mourik nv merkte een leemte op voor "voeding dimmerrack D1 & D2: 60 stuks". Deze leemte wordt aanvaard en wordt voor alle inschrijvers verwerkt in hun offerte, verrekend op basis van de leemteformule.

Vergeten posten (aangevuld met behulp van de leemteformule):

• Alpas nv gaf voor posten ST.28.9.08c, ST.28.2.4a, 02.02.31 en 07.04.21 geen eenheidsprijzen op. Het offertebedrag verhoogt met 44.020,31 EUR;
• Goedleven nv: post ST.28.9.10 - de verhoging bedraagt 3.999,64 EUR;
• Gebroeders Vochten nv: post HVAC.53.4.08 - de verhoging bedraagt 5.152,39 EUR;
• Mourik nv: posten EL.62.1.1h, EL.63.1.13, LI.60.3, LI.60.4, LI.60.5, LI.60.6 en ST.28.2.4a - de verhoging bedraagt 23.948,64 EUR;
• D'Hulst-Van Rymenant nv: post SA.59.4.4.01 - de verhoging bedraagt 1.728,22 EUR. Tevens gaf deze inschrijver voor geen enkele optiepost een eenheidsprijs op. Een bedrag van 228.131,70 EUR wordt bij het totaal geteld.

Materiële fouten:

Volgende inschrijvers gaven wel eenheidsprijzen op voor de optieposten maar telden deze niet op bij hun totaal. Vermits de rangschikking inclusief alle opties wordt gemaakt, tellen we deze eenheidsprijzen op bij het totaal.

• Voor Franki Contruct nv een totaal van 251.221,00 EUR;
• Voor Ibo nv een totaal van 234.745,16 EUR;
• Voor Mourik nv een totaal van 269.217,10 EUR.

Alpas nv maakte een fout in het totaal van zijn inschrijving en een vermenigvuldigingsfout voor één post. Een bedrag van 8.630,15 EUR wordt bij de totaalprijs opgeteld.

Goedleven nv maakte een vermenigvuldigingsfout en na correctie wordt een bedrag van 0,04 EUR bij de totaalprijs opgeteld.

Gebroeders Vochten maakte voor 2 posten een fout in het totaal en enkele afrondingsfouten. Een bedrag van 31,66 EUR wordt bij de totaalprijs opgeteld.

Brebuild nv maakte een vermenigvuldigingsfout. Een bedrag van 0,30 EUR wordt van het totaal afgetrokken.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. IBO nv;
2. Franki Contruct nv;
3. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv;
4. D'Hulst-Van Rymenant nv;
5. Gebroeders Vochten nv;
6. Alpas nv;
7. Fr. Goedleven nv;
8. Mourik nv.

Het bestuur beslist alle optieposten mee te gunnen.

Op 2 juli 2012 werd bij de Vlaamse Overheid een milieuvergunning aangevraagd voor het uitbaten van een cultuurcentrum in kasteel Gravenhof te Hoboken. Op 22 november 2012 werd deze milieuvergunning verleend. Tegen deze beslissing werd door de wijkbewoners, op 12 januari 2013, beroep aangetekend bij de Vlaamse minister van openbare werken, energie, leefmilieu en natuur. Op 22 januari 2013 werd door de Vlaamse Overheid bevestigd dat het beroep ontvankelijk werd bevonden en afgehandeld zou worden overeenkomstig de ter zake van toepassing zijnde procedure, met als startdatum van de voorziene behandelingstermijn 18 januari 2013.

Op 2 april 2013 werd door de gewestelijke milieuvergunningscommissie met eenparigheid het volgende advies uitgebracht:

• het ontvankelijk beroep wordt ongegrond verklaard;
• het bestreden besluit wordt bevestigd.

Uiterste datum voor de definitieve beslissing wordt gesteld op 17 juni 2013. Pas als deze definitieve beslissing is uitgesproken zal de gunningsbrief verzonden worden.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

In toepassing van artikel 111 bij aanbesteding van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.

In toepassing van artikel 112 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wanneer een inschrijver de hoeveelheid van één of meer posten van de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft verbeterd, ziet de aanbestedende overheid de wijzigingen na, verbetert ze zo nodig volgens eigen berekeningen en wijzigt eventueel de opmetingen gevoegd bij de offertes volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.

In toepassing van artikel 112 paragraaf 2 bij aanbesteding van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wanneer een inschrijver enige leemte in de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft aangevuld, onderzoekt de aanbestedende overheid de gegrondheid van de aanvulling en verbetert deze eventueel volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.