Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor het huren van verhuisliften werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1695 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 8 februari 2013 | 2013_CBS_01112 |
Op 14 februari 2013 werden onderstaande firma's aangeschreven:
Met aanbesteding van 8 maart 2013 werden geen offertes ingediend. Hierdoor kan het bestek niet gegund worden.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal gaf op 8 april aan geen nieuwe procedure meer te willen uitschrijven omdat bij verdere analyse van de behoefte onder meer blijkt dat de periodiciteit van te huren verhuisliften te gering is. Het lijkt dan ook niet aangewezen om een nieuw lastenboek op te maken.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt goed dat de opdracht voor het afsluiten van een raamcontract voor het huren van verhuisliften op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1695 wordt afgesloten omdat er geen offertes werden ontvangen.