Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1698. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 8 februari 2013 | 2013_CBS_01112 |
Voor het huren van bestel- en vrachtwagens (zonder chauffeur) werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1698 uitgeschreven. Op 8 maart 2013 diende de volgende firma een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma voldoet aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. De overige criteria door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 25 april 2013 met de firma.
Op 7 mei 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 813,48 euro inclusief btw.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het huren van bestel- en vrachtwagens (zonder chauffeur), op basis van bestek GAC/2013/1698, aan Dockx Rental nv, Terbekehofdreef 10, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0449.245.996.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| RC huren bestel- en vrachtwagens (zonder chauffeur) in 2013 | 2.613,50 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5193500000 budgetpositie:610 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
| RC huren bestel- en vrachtwagens (zonder chauffeur) in 2014, 2015, 2016 en 2017 | 15.307,69 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5193500000 budgetpositie:610 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |