De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 3.829,75 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 24 april 2013 voor gebruik van de binnenstraat, de zuilenzaal op de 1e verdieping, de refter en keuken op de 6de verdieping en het pomphuis in het Felixpakhuis door Antwerp Race vzw.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is zaterdag 19 oktober 2013 van 9.00 uur tot 23.59 uur voor de zalen en van 8.00 uur tot zondag 01.00 uur voor de lichtstraat (daar ook na 00.00 uur opruimen). Het gebruiksreglement voorziet terbeschikkingstelling tot 00.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 3.093,75 euro voor deze zalen.
Er wordt een personeelskost voorzien van 736,00 euro
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 29 april 2013.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Sint-Felixpakhuis, binnenstraat, 1ste en 6de verdieping van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
17/05/2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
29/04/2013 |
|
aanvraag ontvangen |
24/04/2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van verschillende zalen in het Felixpakhuis goed aan Antwerp Race vzw op 19 oktober 2013.
Het college keurt volgende afwijking op het gebruiksreglement goed: omwille van het volume aan materialen mag de aanvrager 1 uur extra tijd nemen na 00.00 uur voor het opruimen van de lichtstraat. De andere zalen in het gebouw kunnen worden opgeruimd binnen de reglementaire tijd.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan Antwerp Race vzw Thonetlaan 131 2050 Antwerpen |
3.093,75 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
| terbeschikkingstelling aan Antwerp Race vzw
Thonetlaan 131 2050 Antwerpen ondernemingsnummer: 0452.593.882 |
736,00 euro (exclusief btw) | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |