2013_CBS_04802 - Patrimonium brandweer. Waterbaan 54-56 - Bestek PO/19434680. Vernieuwen keuken. Pluswerken 1. Aangepaste eindafrekening. Vastlegging krediet. Intrekking - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 4.694,80 EUR, 21% btw inbegrepen, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De aanneming voor het vernieuwen van de keuken in de brandweerkazerne, Waterbaan 54-56 te 2100 Deurne, op basis van bestek PO/19434680, werd gegund aan nv Renovatiebouw Van Broeckhoven, Bremboslaan 7 te 2940 Schilde, OND 0419.886.769, voor een bedrag van 53.005,22 EUR, exclusief 21% btw.

Op 17 februari 2012 (jaarnummer 1567) keurde het college de pluswerken 1 (aanpassen bestaande kast en leveren en plaatsen van een aangepaste spoelbak) goed voor een bedrag van 875,00 EUR, exclusief 21% btw.

Naar uitvoering toe past brandweer zijn eisenpakket met betrekking tot de spoeltafel aan: een grotere diameter en diepte van kookpotten moet afgewassen kunnen worden.

Drie nieuwe varianten tot aanpassing worden overgemaakt:

• een nieuwe spoeltafel met twee diepere spoelbakken en de nodige aanpassingswerken aan het huidige werkblad;
• een nieuwe spoeltafel met één brede diepe spoelbak en één smalle diepe spoelbak, zonder aanpassingswerken aan het huidige werkblad;
• een aparte spoeltafel.

Op vraag van de klant wordt de eerste variant weerhouden aangezien deze een optimale manier van werken garandeert.

Door nv Renovatiebouw Van Broeckhoven werd voor dit pluswerk een prijsofferte ingediend voor een bedrag van 3.880,00 EUR, exclusief 21% btw. Dit bedrag wordt positief geadviseerd voor dit pluswerk in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfsenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Tevens werd een aangepaste eindafrekening opgemaakt als volgt:

Het saldo ten bedrage van 5.837,49 EUR, inclusief 21% btw, op bestelbon CS1128368 werd geschrapt waardoor het bedrag van de bon vrijgekomens is. Bijgevolg dient een nieuwe bestelbon opgemaakt te worden.

Aangezien de opdracht wordt aangepast, waardoor ook de eindafrekening wijzigt, moet de collegebeslissing van 17 februari 2012 met jaarnummer 1567 worden ingetrokken.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.