2013_CBS_04796 - Patrimonium districts- en loketwerking. Maurice De Queeckerplein 1, districtshuis Deurne. Deelopdracht PO/2013/554332 op basis van raamcontract PO/2012/1712 - Uitbreiding van de toegangscontrole. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 25.921,83 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de back-office van het districtshuis Deurne is men op zoek gegaan naar mogelijkheden om uitsluitend het personeel toegang te geven tot dit gedeelte. Vermits het gaat over de beveiliging en registratie van wie, waar en wanneer toegang heeft kan men door het bestaande toegangscontrolesysteem uit te breiden de nodige functionaliteiten realiseren voor deze delen van het gebouw. 

Tijdsregistratie werd in mei 2005 gegund aan de firma GET met het systeem Xtremis. Het betreft tijdsregistratie, toegangscontrole, bezoekersregistratie, costing en planning. De gunning is open voor alle besturen aangesloten bij Digipolis. Het betreft een raamcontract met looptijd van 7 jaar (verlengbaar) en een vaste prijslijst. Op vraag van de opdrachtgever, moet de mogelijkheid bestaan om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen of andere verzelfstandigde entiteiten te sturen. Er kan vanuit de stad Antwerpen rechtstreeks besteld worden.

In het districtshuis Deurne is momenteel een tijdsregistratie en toegangscontrole aanwezig van de firma GET nv. Om het toegangsbeheer van de back-office te professionaliseren moet het bestaande systeem van de toegangscontrole uitgebreid worden. Het betreft de deuren op het gelijkvloers en de eerste verdieping die toegang verschaffen tot het back-office deel van het gebouw.

Voor de uitbreiding van de toegangscontrole in het districtshuis Deurne, werd prijs gevraagd aan de firma Get nv. De offerte bedraagt 21.423,00 EUR, exclusief btw en is in orde.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit, slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.