Terug

2013_CBS_04834 - Ontmoetingsruimte - Organisatie straatfeest 't Dokske in Merksem - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04834 - Ontmoetingsruimte - Organisatie straatfeest 't Dokske in Merksem - Goedkeuring 2013_CBS_04834 - Ontmoetingsruimte - Organisatie straatfeest 't Dokske in Merksem - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het straatfeest ’t Dokske wordt betaald met middelen uit het Federaal Grootstedenfonds, toegekend aan vzw CISO.

Aanleiding en context

Een bloeiend verenigingsleven draagt in belangrijke mate bij tot gemeenschapsvorming. In het bestuursakkoord 2013-2018 staat in artikel 393: Antwerpen wil een gecoördineerd lokaal beleid blijven voeren om de sociale cohesie te bevorderen.

Het college keurde op 25 februari 2011 (jaarnummer 1960) en 30 maart 2012 (jaarnummer 3160) het straatfeest in de buurt van ’t Dokske goed.

Op zaterdag 18 mei 2013 vindt de derde editie van het straatfeest plaats. Deze keer in een deel van de Borrewaterstraat en het pleintje, Minister Schollaertstraat en de Vrijhandelstraat. Dit evenement beantwoordt aan de doelstellingen van het ontmoetingscentrum. Buurtbewoners, verenigingen en lokale actoren worden betrokken bij de organisatie van het evenement en worden gestimuleerd om aan het evenement deel te nemen. De stad Antwerpen zorgt voor de logistieke ondersteuning, het drukken en mee verspreiden van het promotiemateriaal en de coördinatie van het evenement.

Straat Activiteit Organisatie Uur
Borrewaterstraat rommelmarkt Buurthuis Stroboertje 10.00 tot 17.00 uur
  muziek en circus op het plein Ontmoetingscentrum Merksemdok 12.00 tot 17.00 uur
  sport en spel Buurtsport, Kras Jeugdwerk 10.00 tot 17.00 uur
  info- en eetstand Bewonersgroep 't Dokske 10.00 tot 18.00 uur
Vrijhandelstraat rommelmarkt Buurthuis Stroboertje 10.00 tot 17.00 uur
  infostand Buurtregie (buurt aan de beurt) 14.00 tot 17.00 uur
  opendeurdag Kras Jeugdwerk vzw 14.00 tot 17.00 uur
Minister Schollaertstraat rommelmarkt Buurthuis Stroboertje 10.00 tot 17.00 uur
  opendeurdag, bingo en snacks Dienstencentrum 't Dokske 10.00 tot 17.00 uur
  fietsgraveren en fietsherstellingen Preventiedienst Lokale Politie 13.30 tot 16.30 uur
in de drie straten straatfanfare en animatie  Ontmoetingscentrum Merksemdok 14.00 tot 17.00 uur 

 

Ontmoetingscentrum Merksemdok kan materiaal ontlenen voor de ondersteuning van een eigen evenement dat vrij en gratis toegankelijk is, de eigen werking overstijgt en duidelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord. De ontlening van logistiek materiaal, net als de levering (inclusief laden en lossen), is gratis en vrij van retributie.

Argumentatie

De stad wil zoveel mogelijk lokale evenementen ondersteunen en toegankelijk maken voor de Antwerpenaar. Het ontmoetingscentrum Merksemdok richt zich op de bewoners van Merksem en heeft onder meer als doel het ontmoeten tussen mensen en verenigingen te bevorderen.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 (jaarnummer 504) houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele inname van het openbaar domein voor tijdelijke evenementen en manifestaties (gemeenteraad 12 maart 2007, jaarnummer 487). Het straatfeest is van onderhavige retributie vrijgesteld aangezien de stad Antwerpen activiteiten tijdens dit evenement, georganiseerd door een vereniging zonder winstoogmerk, logistiek ondersteunt.

Collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) houdende de algemene voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen, opgelegd aan de organiserende instanties tot inrichting van een manifestatie of feestelijkheid op het openbaar domein.

Adviezen

Politie Gunstig advies
Uitgiftenummer: LP/OO/EV2-120505-09-633-2012 Uitgiftedatum: 17-02-2012
Brandweer Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.
Iedere Antwerpenaar – met bijzondere aandacht voor kansengroepen - kan zich sociaal-cultureel ontplooien en levenspolitiek uiten via de beschikbare ontmoetingsinfrastructuur in de wijk en het ontmoetingsaanbod in stedelijke ontmoetingscentra.
Samen met de Antwerpenaren bewonersgroepen en verenigingen wordt vanuit de stedelijke ontmoetingscentra een ontmoetingsaanbod uitgebouwd met aandacht voor kansengroepen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de organisatie van het straatfeest in de buurt van 't Dokske te Merksem op 18 mei 2013 goed te keuren.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
ME/SL/OR-MD Coördinatie en mede-organisatie van het straatfeest.
MC/O/GC Drukken van het promotiemateriaal.
LP/NO/VK

Leveren en plaatsen van parkeerverbodsborden en straatafsluitingen aan de kant op 17 mei 2013 in volgende volledige straten:

  • Vrijhandelstraat;
  • Minister Schollaertstraat.

Leveren en plaatsen van parkeerverbodsborden en straatafsluitingen aan de kant op 17 mei 2013 in deel van Borrewaterstraat (grenzend aan Vrijhandelstraat en Min. Schollaertstraat.

Parkeerverbodsborden en straatafsluitingen wegnemen op 20 mei 2013.

SB/SR/BIT Leveren van 8 vuilcontainers op 17 mei 2013.
Proper maken van deel Borrewaterstraat, Vrijhandelstraat en Minister Schollaertstraat op 18 mei 2013 na 19.00 uur.
Afhalen containers op 17 mei 2013.
PO/BOF/WDS Leveren en plaatsen van de infoborden op breugelbakken volgens orderbevestiging.
LP/NO

Verkeersvrij maken van volgende straten op 18 mei 2013 stipt vanaf 8.00 uur: deel Borrewaterstraat, Vrijhandelstraat, Minister Schollaertstraat.