De financiële gevolgen werden reeds geregeld met het gunningsbesluit van 20 april 2012 (jaarnummer 3761).
Stad Antwerpen telt 9 milieucoördinator-plichtige inrichtingen:
Elk jaar moet de milieucoördinator aangesteld voor deze inrichtingen een verslag opmaken met een overzicht van de door hem/haar uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven (jaarverslag milieucoördinator).
Vanaf 1 augustus 2012 wordt het milieucoördinatorschap opgenomen door externe consultants van SGS Belgium NV via bestek "GAC/2011/581 aanstellen consultancy m.b.t. milieutoestand stadspatrimonium". De milieucoördinatoren werden officieel aangesteld door het college op 27 juli 2012 (jaarnummer 7898).
De periode voor augustus 2012 werd het milieucoördinatorschap nog opgenomen door een interne deskundige milieu.
Het verslag van de milieucoördinator 2012 is bijgevolgd een gemengd verslag van de externe consultant en de interne deskundige milieu.
Elk jaar selecteert OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij) steekproefgewijs een aantal inrichtingen die een integraal milieujaarverslag (IMJV) moeten indienen voor 15 maart.
In 2012 moet er voor 9 inrichtingen van stad Antwerpen een IMJV opgemaakt worden:
Het IMJV integreert alle informatieverplichtingen van inrichtingen met betrekking tot milieu in één verslag. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de vereenvoudiging van de verschillende administratieve verplichtingen die inrichtingen hebben in het kader van een milieuvergunning, een afvalstoffenmelding, diverse heffingen of andere sectorale milieuverplichtingen (zie juridische grond).
De kennisneming van het verslag milieucoördinator en integraal milieujaarverslag moet volgens de Vlaamse milieuwetgeving een bepaalde procedure volgen (zie juridische grond). Daar stad Antwerpen wil starten met een bedrijfintern milieuzorgsysteem (project PO3366) is het belangrijk dat alle belangrijke mijlpalen worden omgezet in een procedure (proces) en dat deze procedure wordt goedgekeurd door de bedrijfsleiding (college) en de ondernemingsraad (gemeenteraad). Het college of de gemeenteraad is niet wettelijk verplicht van deze procedure goed te keuren, maar als stad Antwerpen wil werken met een bedrijfsintern milieuzorgsysteem is het wel belangrijk dat het bestuur alle belangrijke mijlpalen voor het opzetten van dergelijk systeem goedkeurt. In het verleden werd de wettelijke procedure rond de aanstelling van milieucoördinatoren reeds goedgekeurd door het college. Zo kan bedrijfsinterne milieuzorg langzaam aan een milieuzorghandboek samen stellen met alle goedgekeurde procedures, zodanig dat men bij personeelswissels steeds kan teruggrijpen naar het milieuhandboek om de werking volgens een wettelijk correct manier te laten verlopen. Met andere woorden het milieuzorghandboek vormt het geheugen van bedrijfsinterne milieuzorg.
Stad Antwerpen is wel wettelijk verplicht om het jaarverslag milieucoördinator en integraal milieujaarverlag op tijd in te dienen of ter beschikking te stellen van de hogere overheden.
JAARVERSLAG MILIEUCOORDINATOR:
Vlarem II, artikel 4.1.9.1.3.§3. bepaalt het volgende:
De milieucoördinator stelt ten behoeve van de bedrijfsleiding (college van burgemeester en schepenen) en, in voorkomend geval, ten behoeve van de ondernemingsraad (gemeenteraad) en het comité voor preventie en bescherming op het werk (HOC of Hoger Overleg Comité) jaarlijks een verslag op over de wijze waarop hij/zij zijn/haar opdracht heeft vervuld.
Dit verslag bevat onder meer een overzicht van de door hem uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven.
Hij bezorgt het verslag voor 1 april van het jaar volgend op het kalenderjaar waarop dit betrekking heeft, aan het college, gemeenteraad en het HOC.
Het verslag wordt ten minste gedurende vijf kalenderjaren volgend op het kalenderjaar waarop de gegevens betrekking hebben ter inzage gehouden van de afdeling, bevoegd voor milieuvergunningen alsook van de toezichthoudendende overheid.
INTEGRAAL MILIEUJAARVERSLAG (IMJV):
Vlarem II, artikel 4.1.8. bepaalt het volgende:
Het indienen van het integraal milieujaarverslag moet ten laatste gebeuren op 14 maart (on-line) bij IMJV-loket en een afschrift moet gestuurd worden naar:
Het milieujaarverslag en de bijlagen worden door de exploitant gedurende ten minste vijf jaar bewaard en ter beschikking gehouden van de toezichthoudende ambtenaren.
Fase jaarverslag milieucoördinator:
| Nr | Fase | Timing |
| 1 | Opmaak jaarverslag milieucoördinator | voor 1 april elk jaar |
| 2 | Kennisneming HOC (Hoger Overleg Comité) | |
| 3 | Kennisneming college | |
| 4 | Kennisneming gemeenteraad | |
| 5 | Bewaren gedurende 5 jaar |
Fase integraal milieujaarverslag:
| Nr | Fase | Timing |
| 1 | Indienen IMJV-loket (on-line) | voor 15 maart elk jaar |
| 2 | Afschrift voor milieucoördinator | |
| 3 | Kennisneming HOC | |
| 4 | Kennisneming college | |
| 5 | Kennisneming gemeenteraad | |
| 6 | Bewaren gedurende 5 jaar |
Tijdens het HOC van 20 maart 2013 werden er door de vakbonden en preventiedienst geen opmerkingen of vragen geformuleerd.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag 2012.
De gemeenteraad keurt de procedure "jaarverslag van de milieucoördinator en integraal milieujaarverslag" goed.