2013_CBS_04792 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 157 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 6 november 2009 (jaarnummer 15597) gunde het college op basis van bestek (PO/VC) 09119OF het raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van Magirus-ladderwagens en Magirus-hoogwerkers van de brandweer en het leveren van onderdelen aan de firma Fire Technics NV. Het raamcontract werd in 2011 opgezegd omwille van problematische samenwerking tussen de brandweer en de firma Fire Technics. De brandweer meldde aan de financieel beheerder dat er slechts twee leveranciers zijn die herstellingen kunnen uitvoeren aan Magirus-ladders, zijnde Fire Technics en DL-Service. Brandweer verzocht de financieel beheerder om ladderwagens en hoogtewerkers te mogen laten herstellen door DL-Service. De financieel beheerder ging daar op 29 september 2011 mee akkoord. Op 8 oktober 2012 ging de financieel beheerder akkoord om de herstellingen nog steeds door DL-Services te laten uitvoeren, in afwachting van het overleg tussen verschillende brandweerkorpsen en in afwachting van de totstandkoming van een nieuw raamcontract.

Op basis van dit akkoord van de financieel beheerder en van bestelbon 4005067917, verzoekt de brandweer het college goed te keuren dat, ingevolge een ongeval, de korf van autoladder 31 hersteld wordt door DL-Service.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.