2013_CBS_04785 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 132. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Met besluiten:

• 24 juni 2011 (2011_CBS_11411)
• 8 juli 2011 (2011_CBS_11938)

keurde het college de deelname goed van brandweer Antwerpen aan het Europees samenwerkingsproject "Maritime Incident Response Groups". Het college ondertekende tevens de intentieverklaring terzake.

In dit kader stelt de brandweer aan het college voor om op basis van bestelbon 4005059618 over te gaan tot de aankoop van 10 helikopter transportzakken en 36 stuks persoonlijke tassen. Wanneer er een interventie nodige is op zee worden de Antwerpse brandweermannen ter plaatse gebracht per helikopter. De zakken en tassen dienen om hun interventiematerieel in op te bergen zodat het op een compacte wijze kan meegebracht worden.

De uitgave gebeurt volledig met Europese cofinanciering.

De brandweer raadpleegde vier firma's:

• Antonsen kan het gevraagde niet leveren
• Guy Cotten gaf geen antwoord op onze vraag
• Heli-Equipment kan het gevraagde niet leveren
• Ruth Lee kan het gevraagde leveren en hun prijs is aanvaardbaar

De brandweer stelt voor te gunnen aan Ruth Lee.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.