Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat artikel 89 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.
Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 189 en 279 van het Gemeentedecreet.
De briefwisseling van de districtsraad en het districtscollege wordt ondertekend door de voorzitter van de districtsraad of het districtscollege en de districtssecretaris, overeenkomstig artikelen 182 § 1 en § 2.
De realisatie van het masterplan Hoboken centrum is een prioriteit voor het Hobokens districtsbestuur. Om de uitvoering hiervan zo snel mogelijk te kunnen opstarten en Hoboken terug het centrum te geven waar het recht op heeft, is het noodzakelijk dat op korte termijn gestart wordt met een aantal dossiers.
Het districtscollege stelt met een brief de vraag aan het college van burgemeester en schepenen om een projectleider de verschillende projecten ter uitvoering van het masterplan Hoboken centrum te laten opstarten, coördineren en opvolgen.
Het districtscollege keurt volgende collegiale brief aan het college van burgemeester en schepenen goed:
"De realisatie van het masterplan Hoboken centrum is een prioriteit voor ons districtsbestuur. Om de uitvoering hiervan zo snel mogelijk te kunnen opstarten en Hoboken terug het centrum te geven waar het recht op heeft, is het noodzakelijk dat op korte termijn gestart wordt met een aantal dossiers.
Het districtscollege vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om een projectleider de verschillende projecten ter uitvoering van het masterplan Hoboken centrum te laten opstarten, coördineren en opvolgen. Momenteel zijn dat: