2013_DCBZL_00148 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale en raambestellingen of exploitatiebudget voor een bedrag tot en met 5.500 EUR zonder btw per bestelbon. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 1115) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college op te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementsteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen bij het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledig proces van de opvolging en de goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft fot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellend bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen voor een bedrag tot en met 5.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De drie standaardzitbanken worden besteld om te worden geplaatst in de Zandweg te Berendrecht, aan het interactief ganzenrijdersparcours, volgens het uitvoeringsplan van 16 augustus 2012.

Voor het bestellen van de standaardzitbanken bestaat een raamcontract (2009_8168) met de firma Ferro Seaport bvba.

Het districtscollege van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo keurde in zitting van maandag 27 mei 2013 (jaarnummer 121) de bestelbon 4005066793 goed voor een bedrag van 832,02 EUR exclusief btw.
Met het bedrag voorzien op deze bestelbon kan slechts één zitbank, type SW/ZB01 L1500, worden besteld. Op het uitvoeringsplan van 16 augustus 2012 worden op het ganzenrijdersparcours echter drie van deze standaardzitbanken voorzien.