Besluit

2013_DCBO_00047 - Feestelijkheden - Uitgangspunten reuzenstoet. Principebeslissing - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout

di 05/03/2013 - 12:00 Districtshuis Borgerhout

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, voorzitter districtscollege

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De voorgestelde budgetten zullen opgenomen worden in het voorstel budgetwijziging 2013 dat in juni ter goedkeuring aan de districtsraad wordt voorgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

Aanleiding en context

Jaarlijks organiseert het district Borgerhout een reuzenstoet. Van september 2011 tot en met september 2012 vond het Reuzenjaar plaats. In 2011 was het 175 jaar geleden dat Borgerhout een zelfstandige gemeente werd. In 2012 was het 300 jaar geleden dat de eerste reuzenstoet uitging.

Het Reuzenjaar werd georganiseerd met allerlei partners. Het is mede dankzij de inzet van deze partners dat de Reuzenstoet een nog groter draagvlak kreeg in het district. Het bestuursakkoord van het district Borgerhout stelt: Na de klepper van de reuzenstoet in 2012, is het tijd om een structurele nieuwe invulling aan de stoet te geven. We richten een reuzenstoetcomité op, dat met respect voor het verleden een sterke nieuwe toekomst voor de stoet uitdenkt en organiseert.

Het districtsbestuur kiest er uitdrukkelijk voor om deze dynamiek verder te zetten.Daarom worden de uitgangspunten van de reuzenstoet vastgelegd in een principebeslissing.

Argumentatie

De reuzenstoet Borgerhout werd de voorbije jaren steeds georganiseerd door het district zelf. Voor de selectie van deelnemende groepen werd lange tijd beroep gedaan op een organisatiebureau. Sinds 2009 werd de samenwerking versterkt met de vereniging De Reuzen van Deurne. Deze vereniging heeft een jaarwerking die zich toespitst op contacten met allerlei reuzenverenigingen. Zo kon het district via de nauwe samenwerking met deze vereniging reuzengroeperingen vragen om deel te nemen aan de reuzenstoet van Borgerhout. Bovendien vond ook een uitwisseling van expertise over het organiseren van een reuzenstoet plaats.

Tijdens het Reuzenjaar kon het district ook op andere partners rekenen naast De Reuzen van Deurne. De ervaringen van dit feestjaar leren dat er steeds een groter draagvlak ontstaat om de Reuzenstoet door Borgerhout zelf te laten organiseren. Dat veel buurtbewoners en buurtverenigingen vorig jaar meeliepen in de reuzenstoet is hier een duidelijk voorbeeld van: Borgerhoutenaren kwamen niet alleen kijken naar de reuzenstoet, maar konden er ook aan deelnemen.

Het district wil deze dynamiek graag verder zetten. Om een reuzenstoet te laten leven in Borgerhout, is het belangrijk dat de Borgerhoutenaren deze stoet zelf vorm kunnen geven. Een belangrijke stap in dit proces is dat het district de reuzenstoet durft los te laten. Daarbij wil het districtsbestuur volgende uitgangspunten hanteren:

De reuzenstoet is een vorm van levend erfgoed van het district Borgerhout. Het districtsbestuur wil dit erfgoed dicht bij de mensen brengen via een jaarlijks weerkerend sociaal en artistiek project.
De reuzenstoet van Borgerhout moet terug in handen van Borgerhout zelf. De reuzenstoet Borgerhout is geen stoet met alleen reuzen van buitenaf. Integendeel: net zoals tijdens het Reuzenjaar is het een stoet met vooral reuzen die gemaakt werden door Borgerhoutenaren.
De focus van het district ligt vanaf 2013 niet meer alleen op een reuzenstoet, maar wel op een participatietraject rond reuzen dat jaarlijks uitmondt in een reuzenstoet. Het is belangrijk om te benadrukken dat het proces minstens even belangrijk is als het eindpunt.
Voor de organisatie van dit traject en deze stoet wil het districtsbestuur nauw samenwerken met een vereniging. Deze vereniging moet een weerspiegeling zijn van Borgerhoutse vrijwilligers en verenigingen.
Bij aanvang van het Reuzenjaar werd door enkele vrijwilligers uit Borgerhout de vzw Reuzenjaar opgericht die het ondersteunen van de activiteiten van het feestjaar van het district tot doel had. Het districtscollege wil een gesprek aangaan met het bestuur van de vzw Reuzenjaar en vragen of zij de basis willen vormen van een nieuwe vereniging: vzw Reuzenstoet Borgerhout.
Deze nieuwe vereniging heeft als hoofddoel: de organisatie van een participatietraject rond reuzen dat jaarlijks uitmondt in een reuzenstoet.
De vereniging heeft een open vorm. Het is de bedoeling dat enthousiaste vrijwilligers en verenigingen op een eenvoudige manier deel kunnen uitmaken van deze vereniging en op die manier mee vorm geven aan het participatietraject rond nieuwe reuzen en aan de reuzenstoet zelf.
De Borgerhoutse lokale sterkhouders op het culturele veld zoals De Roma, ’t Werkhuys, de Academie Borgerhout, Trix, enzovoort worden aangemoedigd om deel uit te maken van de vzw Reuzenstoet Borgerhout. Ook leden van de adviesraden van het district Borgerhout worden hiervoor gevraagd.
Het lid van het districtscollege dat ook de bevoegdheid ‘reuzenstoet’ heeft, wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen van de vzw Reuzenstoet.
De transparante toetreding tot de vzw Reuzenstoet Borgerhout wordt duidelijk in de jaarwerking. Jaarlijks vindt ook minstens één oproep plaats van de vzw om vrijwilligers en verenigingen toe te laten treden tot deze vereniging. Het district wil hiervoor graag meehelpen door bijvoorbeeld communicatiekanalen zoals De Nieuwe Antwerpenaar ter beschikking te stellen.
De budgettaire mogelijkheden van het district zijn beperkt. Toch wil het district een engagement aangaan en aan de districtsraad voorstellen om jaarlijks een budget van maximum 60.000,00 euro te voorzien voor de vzw Reuzenstoet Borgerhout om elk jaar:
- een oproep te lanceren tot de bouw van vijf nieuwe reuzen
- deze groepen te begeleiden bij de bouw van de reuzen
- een reuzenstoet te organiseren doorheen het district waar onder andere deze vijf nieuwe groepen aan deelnemen
- deze stoet te laten uitmonden in een feest in open lucht in Borgerhout
2013 is een overgangsjaar. Het is belangrijk dat de vzw Reuzenstoet Borgerhout de kans krijgt om zich te organiseren. In 2013 vindt wel een stoet plaats, maar wordt geen oproep gelanceerd voor de bouw van nieuwe reuzen.
De betrokkenheid van Borgerhout bij de reuzenstoet werd door het traject ‘Maak je eigen reus’ in 2011 en 2012 enorm vergroot. Het district wil graag samen met de vzw Reuzenstoet een evenwaardige betrokkenheid creëren rond de dans van de reuzen. Door een oproep te lanceren om te dansen als één van de vier Borgerhoutse reuskens brengen we ook dit aspect van het Borgerhoutse erfgoed dichter bij de mensen. Dit kan bijvoorbeeld onder de vorm van een wedstrijd.
Ook voor de invulling van de praalwagens willen we streven naar een maximale betrokkenheid van de Borgerhoutenaren.
Het district draagt zelf zorg voor het behoud en het herstel van zowel de praalwagens als de poppen van de vier Borgerhoutse reuskens.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout bepaalt zelf het traject van de reuzenstoet. Zo hebben Borgerhoutenaren maximaal inspraak over de reuzenstoet in hun district.
Vlak voor de zomervakantie wordt een toelichting gegeven aan het districtscollege over de reuzenstoet en het slotfeest van dat jaar.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout zorgt voor de materiaalaanvraag en de toelating gebruik openbare weg, alsook de veiligheid tijdens de reuzenstoet. Het districtsbestuur wil dit maximaal ondersteunen, onder meer voor de aanvragen voor de uitleen van materialen.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout draagt zelf zorg voor de communicatie over het traject en de reuzenstoet. Er wordt gebruik gemaakt van affiches, een facebookpagina, een website, enzovoort.
Het district wil jaarlijks in september een brochure publiceren waarin de stoet op enkele pagina’s aan bod kan komen. Deze brochure wordt verdeeld naar alle brievenbussen in Borgerhout. Zo krijgt de reuzenstoet een krachtige communicatie-impuls.
Ook andere communicatiekanalen van het district, zoals De Nieuwe Antwerpenaar, wil het district ter beschikking stellen als promotie voor het participatietraject en de reuzenstoet.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout dient zelf initiatieven te nemen om subsidies of sponsoring te krijgen van andere overheden en instanties.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende uitgangspunten goed voor de reuzenstoet Borgerhout:

De reuzenstoet is een vorm van levend erfgoed van het district Borgerhout. Het districtsbestuur wil dit erfgoed dicht bij de mensen brengen via een jaarlijks weerkerend sociaal en artistiek project.
De reuzenstoet van Borgerhout moet terug in handen van Borgerhout zelf. De reuzenstoet Borgerhout is geen stoet met alleen reuzen van buitenaf. Integendeel: net zoals tijdens het Reuzenjaar is het een stoet met vooral reuzen die gemaakt werden door Borgerhoutenaren.
De focus van het district ligt vanaf 2013 niet meer alleen op een reuzenstoet, maar wel op een participatietraject rond reuzen dat jaarlijks uitmondt in een reuzenstoet. Het is belangrijk om te benadrukken dat het proces minstens even belangrijk is als het eindpunt.
Voor de organisatie van dit traject en deze stoet wil het districtsbestuur nauw samenwerken met een vereniging. Deze vereniging moet een weerspiegeling zijn van Borgerhoutse vrijwilligers en verenigingen.
Bij aanvang van het Reuzenjaar werd door enkele vrijwilligers uit Borgerhout de vzw Reuzenjaar opgericht die het ondersteunen van de activiteiten van het feestjaar van het district tot doel had. Het districtscollege wil een gesprek aangaan met het bestuur van de vzw Reuzenjaar en vragen of zij de basis willen vormen van een nieuwe vereniging: vzw Reuzenstoet Borgerhout.
Deze nieuwe vereniging heeft als hoofddoel: de organisatie van een participatietraject rond reuzen dat jaarlijks uitmondt in een reuzenstoet.
De vereniging heeft een open vorm. Het is de bedoeling dat enthousiaste vrijwilligers en verenigingen op een eenvoudige manier deel kunnen uitmaken van deze vereniging en op die manier mee vorm geven aan het participatietraject rond nieuwe reuzen en aan de reuzenstoet zelf.
De Borgerhoutse lokale sterkhouders op het culturele veld zoals De Roma, ’t Werkhuys, de Academie Borgerhout, Trix, enzovoort worden aangemoedigd om deel uit te maken van de vzw Reuzenstoet Borgerhout. Ook leden van de adviesraden van het district Borgerhout worden hiervoor gevraagd.
Het lid van het districtscollege dat ook de bevoegdheid ‘reuzenstoet’ heeft, wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen van de vzw Reuzenstoet.
De transparante toetreding tot de vzw Reuzenstoet Borgerhout wordt duidelijk in de jaarwerking. Jaarlijks vindt ook minstens één oproep plaats van de vzw om vrijwilligers en verenigingen toe te laten treden tot deze vereniging. Het district wil hiervoor graag meehelpen door bijvoorbeeld communicatiekanalen zoals De Nieuwe Antwerpenaar ter beschikking te stellen.
De budgettaire mogelijkheden van het district zijn beperkt. Toch wil het district een engagement aangaan en aan de districtsraad voorstellen om jaarlijks een budget van maximum 60.000,00 euro te voorzien voor de vzw Reuzenstoet Borgerhout om elk jaar:
- een oproep te lanceren tot de bouw van vijf nieuwe reuzen
- deze groepen te begeleiden bij de bouw van de reuzen
- een reuzenstoet te organiseren doorheen het district waar onder andere deze vijf nieuwe groepen aan deelnemen
- deze stoet te laten uitmonden in een feest in open lucht in Borgerhout
2013 is een overgangsjaar. Het is belangrijk dat de vzw Reuzenstoet Borgerhout de kans krijgt om zich te organiseren. In 2013 vindt wel een stoet plaats, maar wordt geen oproep gelanceerd voor de bouw van nieuwe reuzen.
De betrokkenheid van Borgerhout bij de reuzenstoet werd door het traject ‘Maak je eigen reus’ in 2011 en 2012 enorm vergroot. Het district wil graag samen met de vzw Reuzenstoet een evenwaardige betrokkenheid creëren rond de dans van de reuzen. Door een oproep te lanceren om te dansen als één van de vier Borgerhoutse reuskens brengen we ook dit aspect van het Borgerhoutse erfgoed dichter bij de mensen. Dit kan bijvoorbeeld onder de vorm van een wedstrijd.
Ook voor de invulling van de praalwagens willen we streven naar een maximale betrokkenheid van de Borgerhoutenaren.
Het district draagt zelf zorg voor het behoud en het herstel van zowel de praalwagens als de poppen van de vier Borgerhoutse reuskens.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout bepaalt zelf het traject van de reuzenstoet. Zo hebben Borgerhoutenaren maximaal inspraak over de reuzenstoet in hun district.
Vlak voor de zomervakantie wordt een toelichting gegeven aan het districtscollege over de reuzenstoet en het slotfeest van dat jaar.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout zorgt voor de materiaalaanvraag en de toelating gebruik openbare weg, alsook de veiligheid tijdens de reuzenstoet. Het districtsbestuur wil dit maximaal ondersteunen, onder meer voor de aanvragen voor de uitleen van materialen.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout draagt zelf zorg voor de communicatie over het traject en de reuzenstoet. Er wordt gebruik gemaakt van affiches, een facebookpagina, een website, enzovoort.
Het district wil jaarlijks in september een brochure publiceren waarin de stoet op enkele pagina’s aan bod kan komen. Deze brochure wordt verdeeld naar alle brievenbussen in Borgerhout. Zo krijgt de reuzenstoet een krachtige communicatie-impuls.
Ook andere communicatiekanalen van het district, zoals De Nieuwe Antwerpenaar, wil het district ter beschikking stellen als promotie voor het participatietraject en de reuzenstoet.
De vzw Reuzenstoet Borgerhout dient zelf initiatieven te nemen om subsidies of sponsoring te krijgen van andere overheden en instanties.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan de districtssecretaris om een ontwerpbesluit te agenderen met een toelageovereenkomst, afgesloten tussen het district Borgerhout en de vzw Reuzenstoet Borgerhout, waarin de elementen van de principebeslissing als wederzijdse engagementen tussen district en vzw worden opgenomen, gekoppeld aan een jaarlijkse toelage.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.