Terug

2012_CBS_10010 - Correctiebestelling 4105013567 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 93) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_10010 - Correctiebestelling 4105013567 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 93) - Goedkeuring 2012_CBS_10010 - Correctiebestelling 4105013567 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 93) - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 22 oktober 2001 (jaarnummer 2206) keurde de gemeenteraad een lijst goed van brandweermaterieel dat door de federale overheidsdienst binnenlandse zaken in een meerjarenprogramma geleverd wordt aan de brandweer van de stad Antwerpen, met dien verstande dat de federale overheidsdienst het materieel volledig betaalt aan de leverancier en daarna 25 % van de waarde van het materiaal afhoudt van de rekening van de stad Antwerpen. In die lijst waren verschillende autopompen voorzien.  Eén van die autopompen werd geleverd in 2011. Het door de stad Antwerpen verschuldigde aandeel van 25 % in de waarde van die wagen werd door de federale overheidsdienst afgehouden van de rekening van de stad.  Dit werd gekoppeld aan bestelbon 4005018261. Thans heeft de federale overheidsdienst een bedrag van 3.061,51 EUR afgehouden van de rekening van de stad.  Dit betreft een in het bestek voorziene prijsherziening. Omdat deze prijsherziening niet voorzien was in bestelbon 4005018261 stelt de brandweer voor dit te regulariseren met correctiebestelling 4105013567 (positie 20).

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2054) keurde de gemeenteraad goed dat de lijst van 22 oktober 2001 (jaarnummer 2206) zou uitgebreid worden met onder meer een haakarmvoertuig 26 ton. Dit werd geleverd in 2011. Het door de stad Antwerpen verschuldigde aandeel van 25 % in de waarde van die wagen werd door de federale overheidsdienst afgehouden van de rekening van de stad.  Dit werd gekoppeld aan bestelbon 4005022509. Thans heeft de federale overheidsdienst een bedrag van 1.235,92 EUR afgehouden van de rekening van de stad.  Dit betreft een in het bestek voorziene prijsherziening. Omdat deze prijsherziening niet voorzien was in bestelbon 4005022509 stelt de brandweer voor dit te regulariseren met correctiebestelling 4105013567 (positie 10).

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105013567 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Regularisatie prijsherzieningen van gesubsidieerd brandweermaterieel

Federale overheidsdienst binnenlandse zaken

Leuvenseweg 1

B-1000 Brussel, België

NBE 0308 356 862

Rekening BE59 6792 0057 9226

4.297,43 EUR inclusief btw  budgetplaats:5212000000
budgetpositie:241
functiegebied:SDBW010301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4105013567