De uitgave voor 2012 bedraagt € 18.849,77 btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5130100000, budgetpositie 240, functiegebied SDSL020105A00000, begrotingsprogramma 510160490 en budgetperiode 1200.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Artikel 57§3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college besliste tot herhuisvesting van een deel van de afdeling pandtoezicht naar het pand Maurice Dequeeckerplein te Deurne. Sinds begin augustus wordt het pand gebruiksklaar gemaakt in samenwerking met PO. De verhuis is gepland tegen 30 september 2012.
Wegens het dringend karakter verleende de stadsontvanger met mail van 10 augustus 2012 zijn goedkeuring om de procedure in 1 fase te laten verlopen.
Voor de aankoop van kantoormeubilair voor de herhuisvesting van een deel van de afdeling pandtoezicht in het pand Maurice Dequeeckerplein te Deurne, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1433 uitgeschreven. Op 24 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale in samenwerking met de stedelijke bedrijfseenheid Samen Leven/Pandtoezicht nagezien. Alle ingediende offertes werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, waaruit blijkt:
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Totaal |
| Bulvano NV | 38,2 | 41,4 | 79,6 |
| JM Bruneau NV | 42,22 | 32,7 | 74,81 |
| PAMI NV | 37,76 | 42,5 | 80,26 |
| J.P. Robberechts International BVBA | 29,28 | 38,3 | 67,58 |
| SSI Shäfer Shop NV | 50 | 22,3 | 72,3 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma PAMI nv, Industrielaan 20, 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor de herhuisvesting van de afdeling SL/Pandtoezicht in het pand Maurice Dequeeckerplein te Deurne op basis van bestek GAC/2012/1433, aan PAMI nv, Industrielaan 20, 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 0434.820.019.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor de herhuisvesting van de afdeling SL/Pandtoezicht in het pand Maurice Dequeeckerplein te Deurne. | € 18.849,77 incl. BTW |
budgetplaats: 5130100000 |
4005047739 |