2012_CBS_10098 - Turnhoutsebaan 139 - 143, EcoHuis, Borgerhout. Prijsaanvraag PO/37962780 - Renoveren van bronpompen. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 22.042,69 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er zijn op 15 november 2011 pompproeven uitgevoerd aan de broninstallatie van het EcoHuis in Borgerhout. De resultaten van deze pompproeven zijn neergeschreven in een rapport van 29 november 2011. In dit rapport staat dat er een aantal correctieve maatregelen zijn aangewezen aan deze broninstallatie.

Uit het eerder aangereikt rapport blijkt dat de bronnen een dalende capaciteit vertonen. Daarom moeten er een aantal correctieve maatregelen uitgevoerd worden zodat deze installatie terug optimaal functioneert. De firma GEBO bvba - Geo-Energie-Systemen heeft vrijblijvend een offerte aangeboden om deze werken uit te voeren.

Er werd akkoord gegeven om de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) te gebruiken.

De uit te voeren werken omvatten:

• het zandvrij maken van de 2 putten (zand heeft zich in de loop der jaren meer dan waarschijnlijk opgehoopt in de putbehuizing):
• het sectiegewijs afpompen van de 2 putten (zodat het fijn zand dat zich in het filtergrind bevindt wordt verwijderd);
• pompproeven ter bepaling van de nieuwe capaciteiten van de putten;
• het plaatsen van een nieuwe persleiding, elektrakabel en bronpomp Grundfos SP5-17 in de put vooraan het gebouw; ophangdiepte ca.45m; deze pomp heeft identiek dezelfde eigenschappen als de originele pomp;
• het plaatsen van een nieuwe persleiding, elektrakabel en bronpomp Grunfos SP6-9 in de put rechts van het gebouw; ophangdiepte ca.45m; deze pomp heeft de identiek dezelfde eigenschappen als de originele pomp;
• het plaatsen van 2 nieuwe putkoppen zodat het waterniveau vanaf het maaiveld met behulp van een peillint kan gemeten worden;
• het vervangen van de koppelingen in de toezichtkamer zodat deze makkelijker los kunnen gekoppeld worden bij werkzaamheden (type: raccord);
• het plaatsen van een debietmeter in de techniekruimte: Elster PSMT volumetrisch gelijk 5/4"; Q nominaal 6m³/h, zonder pulsuitgang.

 Dit agendapunt werd verdaagd in de collegezitting van 6 april 2012 (jaarnummer 3543).

Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor prijs gevraagd aan GEBO bvba - Geo-Energie-Systemen, Stenehei 2, 2480 Dessel. De ingediende offerte bedraagt 16.561,00 EUR + 3.477,81 EUR (21% btw ) = 20.038,81 EUR. Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.

Volgens de uitzonderingsprocedure op basis van dienstnota D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) kan deze opdracht gegund worden aan GEBO bvba - Geo- Energie-Systemen gelet op de techniciteit van de uit te voeren herstellingen en het feit dat de bovenvermelde firma vertrouwd is met deze installaties.