De uitgave van 178.476,24 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, besliste het college op 27 juli 2012 (jaarnummer 7794) de werken toe te wijzen aan Aclagro nv.
Bij opmaak van het bestek voor de ontmantelingswerken door architectenbureau Origin werd door patrimoniumonderhoud via het bestaand raamcontract een asbestinventaris besteld bij AIB Vinçotte. De resultaten werden toegevoegd aan het bestek. De post in vermoedelijke hoeveelheden voor asbestverwijdering omvat de verwijdering van alle materialen zoals beschreven in de asbestinventaris.
In de meetstaat werd een materiële fout ontdekt waarbij de vermoedelijke hoeveelheid asbestverwijdering op 1m2 werd bepaald. Het bestek primeert op de meetstaat, zodat de aannemer die de opdracht had, verplicht kan worden de werken uit te voeren mits een marktconforme herziening van de eenheidsprijs voor asbestverwijdering.
Bij de opstartvergadering op 8 augustus 2012 werd door het bouwteam beslist om een tweede opinie te vragen over de hoeveelheid asbest en een nieuwe asbestinventaris te bestellen bij Asper bvba. Op 22 augustus 2012 werd de tweede inventaris voorgelegd aan AIB Vinçotte die de overeenstemming van de conclusies uit beide rapporten bevestigt. Het resultaat werd berekend op de architecturale plannen en levert een oppervlakte op van 971,68 m2.
In een eerste verrekeningsvoorstel stelt Aclagro nv een eenheidsprijs voor van 200,00 EUR/m², exclusief btw, voor de asbestverwijdering. Zowel het extern studiebureau Origin als AIB Vinçotte adviseren een marktconforme prijs van 120,00 EUR/m2 tot 150,00 EUR/m2, exclusief btw. Beide bureaus confirmeren de strenge verwijderingsvoorschriften die Aclagro nv zal hanteren bij de verwijdering, zoals gestipuleerd in de ‘melding asbestverwijdering’.
Aclagro nv werd 27 augustus 2012 om 14.00 uur door patrimoniumonderhoud uitgenodigd om een gesprek aan te gaan over de prijs van de werken. Op dit overleg werd een voor alle partijen aanvaardbaar compromis van 138,00 EUR/m2, exclusief btw, voor een oppervlakte van 971,68m2 onderhandeld.
Conform het opmetingsplan bedraagt de totaal te demonteren soepele vloerbekleding op de tweede verdieping: 1.194,32m².
Verwijzend naar de ruimtes waarin volgens de asbestinventaris asbesthoudende vloermaterialen werden teruggevonden, bekomen we een hoeveelheid asbesthoudende vloerbekleding op de tweede verdieping: 971,68m².
De resterende hoeveelheid niet asbesthoudende vloerbekleding op de tweede verdieping bedraagt 222,64m².
De nieuwe eenheidsprijs, conform de technische beschrijving zoals toegelicht tijdens werfvergadering van 23 augustus 2012 en zoals verder besproken tijdens spoedoverleg op de kantoren van de gemeenschappelijke aankoopcentrale op 27 augustus 2012, bedraagt 138,00 EUR/m2, exclusief btw.
Deze prijs is exclusief btw en herrekend naar datum aanbesteding en omvat:
De eenheidsprijs voor meetstaatpost 19 (art. 05_434) van 2.000,00 EUR/m² komt hierdoor te vervallen.
De nieuwe totaalprijs voor deze post bedraagt bijgevolg:
Post 19 – art. 05_434: 971,68m² x 138,00 EUR/m² = 134.091,84 EUR, exclusief btw.
De totaalprijs voor meetstaatpost 15 (art. 05_431) voor verwijdering van soepele vloerbekledingen blijft ongewijzigd.
Volgende data werden onderhandeld en door beide partijen goedgekeurd zonder bijkomende kosten enerzijds of opgelegde boete wegens overschrijding van de initieel opgelegde contractuele termijn anderzijds:
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het koninklijke besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Stadhuis, Grote Markt 1. PO/14694072. Pluswerken. Aclagro nv |
178.476,24 EUR inclusief 21% btw en 10% herzieningen |
budgetplaats: 5191500000 |
4005047676 |