2012_CBS_10182 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

De raming bedraagt 11.495,00 EUR (btw inbegrepen).

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college gunde op 23 december 2008 (jaarnummer 16809) het maken van opmetingen, op basis van het bestek SW/OD/08/5179, aan Alain Schuermans bvb, Olmenlaan 27 te 2460 Kasterlee. Het college verstuurde de gunningsbrief op 24 februari 2009. Het raamcontract is afgesloten voor een periode van 4 jaar, te rekenen van de datum van de gunningsbrief.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In het kader van de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) voor de buffer- en bedrijvenzone van Hoboken moeten er landmeetkundige opmetingen gebeuren. Door middel van het RUP wordt het planologisch mogelijk om de grenzen van de bestemmingsgebieden, zoals die zich in de realiteit of volgens de vergunde situatie voordoen, te herstellen. Het RUP moet dus de grenzen van het gewestplan aanpassen aan de reële of vergunde situatie. De grenzen van elke zone met andere hoofdbestemming moeten overeenstemmen met de realiteit en de destijds daartoe bestemmende zonering zodanig dat de planologische onduidelijkheid, door verschuivingen van grenzen in het gewestplan, vermeden wordt. Een opmeting is een essentieel onderdeel van het RUP.

De opmeting kan uitgevoerd worden door Alain Schuermans bvba, Olmenlaan 27 te 2460-Kasterlee in het kader van het lopend raamcontract SW/OD/08/5179.