De kosten voor de receptie worden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 30 april 2012 zag de 13-jarige Sylke Preud’homme een kind onbeweeglijk op de bodem van het zwembad liggen. Zij sprong zonder aarzelen in het water en bracht de drenkelinge eigenhandig boven en naar de kant. Het betrof een meisje van 9 jaar dat gelukkig ter plaatse kon gereanimeerd worden.
Gevraagd wordt om Sylke in de bloemetjes te zetten voor haar heldendaad en dit op vrijdag 28 september 2012 om 17.00 uur.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Het college keurt goed dat Sylke Preud'homme naar aanleiding van het redden van een drenkelinge ontvangen wordt in het stadhuis op vrijdag 28 september 2012 om 17.00 uur.
Het college beslist de schepen voor schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant af te vaardigen.