Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het college wees in zitting van de 14 oktober 2011, ruimtes in de achterbouw van de Sint-Andriesplaats 25 toe aan samen leven voor de autonoom werkgestraften.
Het college wees in zitting van 16 maart 2012 ruimtes toe aan jeugd voor de werking van scouts de vier. Bij de toegewezen ruimte is 28 m² opslagruimte op het gelijkvloers.
Het werkvloerproject van samen leven heeft de toegewezen ruimte inmiddels in gebruik genomen. Zij kampen met een tekort aan opslagruimte op het gelijkvloers om grotere materialen veilig op te bergen. De ruimtes boven het reftertje blijken minder geschikt om materiaal op te bergen.
In gezamenlijk overleg tussen cultuur, sport & jeugd en samen leven, wordt voorgesteld om de ruimtes te ruilen zodat er meer werkingslokalen mogelijk zijn voor scouts de vier en meer opslagcapaciteit ontstaat voor het werkvloerproject. Het reftergebouwtje komt dan in de portefeuille van jeugd. Samen leven kan er blijven gebruik van maken in overleg met jeugd.
De huisvestingscommissie van 31 augustus 2012 adviseert gunstig op de voorgestelde ruimteruil tussen jeugd en samen leven in de achterbouw van de Sint-Andriesplaats 25.
Het college keurt goed dat de opslagruimte achter de garage (28 m²) in de achterbouw van de Sint-Andriesplaats 25 toegewezen wordt aan samen leven.
Het college keurt goed dat het reftergebouwtje in de achterbouw van de Sint-Andriesplaats 25 toegevoegd wordt aan de ruimtes van jeugd. De refter blijft gedeeld gebruik met samen leven.