2012_CBS_10117 - Bestek GAC/2012/1258 - Conservatie van archeologisch leder. Gunning. - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Voor de aankoop van Conservatie van archeologisch leder werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1258 uitgeschreven. Op 25/07/2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Restauratie atelier Sterken  BV, Engellanderholt 3C te 7361 CZ Beekbergen;
• Archeoplan, Oude Delft 224 te 2611 HJ Delft, met ondernemingsnummer NL96830293B01;
• Art Conservation Europe BV, Kon. Wilhelminahaven ZZ 19 te 3134 KG Vlaardingen, met ondernemingsnummer NL850419293B01;
• Restauratieatelier Restaura, Windmolenven 45 te 6081 PJ Haelen, met ondernemingsnummer NL800541881B01;
• Restauratieatelier De Tiendschuur, Poorterstraat 21 te 5663 CG Geldrop.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Puntenverdeling voor onderhandelingen:

De regelmatige inschrijvingen werden voorlopig ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt gerangschikt:

1. Restauratieatelier Restaura, Windmolenven 45 te 6081 PJ Haelen, met ondernemingsnummer NL800541881B01;
2. Restauratieatelier De Tiendschuur, Poorterstraat 21 te 5663 CG Geldrop.
3. Art Conservation Europe BV, Kon. Wilhelminahaven ZZ 19 te 3134 KG Vlaardingen, met ondernemingsnummer NL850419293B01;
4. Archeoplan, Oude Delft 224 te 2611 HJ Delft, met ondernemingsnummer NL96830293B01;
5. Restauratie atelier Sterken  BV, Engellanderholt 3C te 7361 CZ Beekbergen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 29/08/2012 met de volgende inschrijver:

• Restauratieatelier Restaura, Windmolenven 45 te 6081 PJ Haelen, met ondernemingsnummer NL800541881B01;

Op 06/09/2012 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 625 euro.

Puntenverdeling na onderhandelingen:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Restauratieatelier Restaura, Windmolenven 45 te 6081 PJ Haelen, met ondernemingsnummer NL800541881B01;
2. Restauratieatelier De Tiendschuur, Poorterstraat 21 te 5663 CG Geldrop.
3. Art Conservation Europe BV, Kon. Wilhelminahaven ZZ 19 te 3134 KG Vlaardingen, met ondernemingsnummer NL850419293B01;
4. Archeoplan, Oude Delft 224 te 2611 HJ Delft, met ondernemingsnummer NL96830293B01;
5. Restauratie atelier Sterken  BV, Engellanderholt 3C te 7361 CZ Beekbergen.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.