2012_CBS_10114 - Huisvesting - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok D. Uitbreiding tijdelijke vestiging van vzw Centrum De Toekomst Luchtbal - Goedkeuring

De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. De bezettingsvergoeding voor de bijkomende ruimte bedraagt dus 153,8 m² x 40,00 euro = 6.152,00 euro/jaar. Voor 2012 wordt deze bijkomende vergoeding voor 3 maanden aangerekend (vanaf 1 oktober), wat neerkomt op 1.538,00 euro.

De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.

Voor de nutsvoorzieningen wordt een forfaitair bedrag aangerekend, volgens verdeelsleutel gebaseerd op de gangbare kengetallen binnen het bedrijfsvastgoed. Voor 2012 is dit bedrag bepaald op:

680,36 euro voor elektriciteit per jaar (170,09 euro voor 3 maanden)

1.232,57 euro voor gas per jaar (308,14 euro voor 3 maanden)

Dit levert een totaal op van 1.912,93 euro per jaar ofwel 159,41 euro per maand. Voor 2012 worden hiervan nog 3 maanden aangerekend, zijnde 478,23 euro. Dit bedrag wordt rechtstreeks door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud aangerekend en kan aangepast worden in functie van de marktprijzen aangerekend door de energieleveranciers.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.

In haar zitting van 10 juni 2011 (jaarnummer 10607) keurde het college goed om de kop van de eerste verdieping van blok D, langs de kant van de Havanastraat 5, vanaf september 2011 tijdelijk marktconform te verhuren aan 2 wijkverenigingen op de Luchtbal, in afwachting van het masterplan Luchtbal waarin ruimte voor deze verenigingen voorzien is. De lokalen werden uitsluitend bestemd voor socio-culturele activiteiten.

Enkel de vzw Centrum De Toekomst Luchtbal (CTL) heeft de toegewezen lokalen in gebruik genomen; de andere vereniging heeft afgehaakt. De vzw Centrum De Toekomst Luchtbal vroeg in mei een uitbreiding van haar ruimtes om ook haar andere activiteiten in de Luchtbalkazerne te kunnen ontplooien, in afwachting van een duurzame oplossing voor de moskeevereniging.

Het college besliste op 1 juni 2012 (jaarnummer 5704) om vanaf 1 juni 2012, mits het betalen van een bezettingsvergoeding, de ruimtes 00.27 tot en met 00.50 op het gelijkvloers van blok D in de luchtbalkazerne, Havanastraat 5, tijdelijk ter beschikking te stellen aan de vzw Centrum De Toekomst Luchtbal in plaats van de ruimtes die zij voordien gebruikten op de eerste verdieping. De ruimtes werden bestemd voor alle reguliere activiteiten van de vereniging.

In september vroeg de vzw Centrum De Toekomst Luchtbal om enkele lokalen op de eerste verdieping opnieuw bijkomend in gebruik te mogen nemen voor haar educatieve activiteiten.

De ruimtes op de eerste verdieping zijn nog niet opnieuw in huur gegeven aan anderen. De vzw Centrum De Toekomst Luchtbal vraagt om enkel de drie grootste ruimtes (01.19, 01.24 en 01.26; blauw geruit op plan) opnieuw in gebruik te mogen nemen. Het sanitair wordt enkel gebruikt op het gelijkvloers.

De ruimtes behoren tot het stedelijk bedrijfsvastgoed dat marktconform verhuurd moet worden ten voordele van den Bell. Om de toekomst van de site niet in het gedrang te brengen, kunnen er echter slechts tijdelijke verhuringen worden toegestaan. Er kan geen garantie geboden worden voor de duur van het gebruik.

De oppervlakte van de gevraagde ruimtes bedraagt samen 153,8 m². De huurprijs werd door vespa berekend op 40 euro/m². De huur voor deze bijkomende ruimtes bedraagt dus 153,8 x 40 = 6.152 euro/jaar. Voor het gebruik van  energie wordt een forfaitair bedrag aangerekend, gebaseerd op de gangbare kengetallen en de prijs die door de leveranciers wordt aangerekend.