2012_CBS_10095 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Nationale Koningsschieting - 7 oktober 2012 - Park Spoor Noord - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 30 september 2011 (jaarnummer 13979) kennis van de aanvraag van de Confederatie der Historische Schuttersgilden, Van Nevelestraat 1 te 2100 Antwerpen om de Nationale Koningsschieting te organiseren in Park Spoor Noord op 7 oktober 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De Nationale Koningsschieting is een jaarlijks wederkerend nationaal evenement, dat wordt ingericht om de nationale schutterskoning te selecteren.
De dag start met een misviering in de kerk aan de Paardenmarkt, waarna er een optocht gehouden wordt richting Park Spoor Noord. Om 12.30 uur starten de wedstrijden in de rand, vanaf 15.00 uur start dan de effectieve koningsschieting.
Op het einde van de dag houden zij nog een proclamatie van de wedstrijden en de koningsschieting.
Om 20.00 uur worden de schietstanden afgebroken en is het evenement afgelopen.
De Confederatie der Historische Schuttersgilden verwacht 1.200 personen en vraagt aan de stad Antwerpen een uitgebreide logistieke ondersteuning.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,4 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.