2012_CBS_10106 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. PO/SD/FIN 12-09-2012 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Correctiebon 4105012678 werd opgemaakt voor maatwerk bij afwerking van spoeltafels. Dit stond zo vermeld op de factuur. Dit maatwerk was niet voorzien in de bestelbon.

Correctiebon 4105012680 werd opgemaakt omdat er een factuur is toegekomen zonder dat er een bestelbon werd aangemaakt. Er werd in eerste instantie geen bestelbon opgemaakt omdat men de refter van het Winterthurgebouw ging inrichten met recuperatie meubilair van andere stadlocaties. Er was hiervoor nog meubilair tekort waardoor een bijkomende bestelbon gemaakt moest worden.

Correctiebon 4105013215 werd opgemaakt omdat er een factuur is toegekomen. Aanmaak van een nieuwe bestelbon omdat CS951122 nog op budgetpositie 214 stond. 

Correctiebon 4105013535 werd opgemaakt als aanvullende bestelling van BB4005031360 (btw was niet aangerekend).

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.