2012_CBS_10093 - Ontvangst - Zweedse onderwijsdelegatie op 24 oktober 2012 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):

• 150,00 EUR (3,00 EUR x 50 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 50,00 EUR (1,00 EUR x 50 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 25,00 EUR (0,50 EUR x 50 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 23 en 24 oktober 2012 heeft de bedrijfseenheid actieve stad/algemeen onderwijsbeleid een aantal onderwijscollega's uit Zweden (Skelleftea) te gast. Gevraagd wordt om hen te ontvangen in het stadhuis op woensdag 24 oktober 2012 om 16.30 uur. 

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.