De uitgave voor 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017 kan verrekend worden op budgetplaats 5170100000, budgetpositie 610, functiegebied BUBA270104A00000, begrotingsprogramma 510270111 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De vouw- en vulmachine van de stedelijke bedrijfseenheid financiën hapert en is niet meer up to date. Om een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen blijven voorzien, is het belangrijk om de oude machine te vervangen. Daarom stelt de bedrijfseenheid financiën voor een nieuwe vouw- en vulmachine te leasen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze leasing algemene offerteaanvraag GAC/2012/1393 uit te schrijven.
De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen wordt getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen ( directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
d) witwassen van geld
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Prijs: 40 punten
Kwaliteit: 45 punten
Nazorg: 10 punten
Overname oud toestel: 5 punten
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt het bestek GAC/2012/1393 voor het leasen van een vouw- en vulmachine goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.
Het college neemt kennis van volgende timingtabel:
| Actie | Datum |
| Bestek en procedure: goedkeuring | 28 september 2012 |
| Publicatie | 3 oktober 2012 |
| Opening offertes | 9 november 2012 |
| Gunning | 30 november 2012 |
| Versturen brieven kennisgeving gunningsbeslissing en gunningsbrief |
5 december 2012 |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leasen van een vouw- en |
budgetplaats: 5170100000 |
ATB nummer 10075123 |